Cрыфленая картатэка часопіса boxгэта толькі адзін з многіх файлаў.Гэта адкрытая скрынка, якая звычайна выкарыстоўваецца офіснымі работнікамі для захоўвання і класіфікацыі.Лёгка захоўваць і прымаць файлы.

У офісе часта бывае шмат дакументаў.Некаторыя з іх важныя і часта выкарыстоўваюцца.Ёсць спасылкі, часам спасылаюцца;Некаторыя з іх патрэбныя рэдка і звычайна сядзяць без справы.Калі ўсе гэтыя дакументы сабраць разам, яны становяцца неўпарадкаванымі, і нам будзе нялёгка глядзець.Вось дзе ўступае стойка для файлаў.

Мы павінны класіфікаваць усе віды дакументаў, у адпаведнасці з важнасцю і частатой выкарыстання, размясціць іх у файлах розных адсекаў і адпаведную этыкетку, напрыклад: інфармаваць файлы класа, файлы дадзеных, файлы запісу і архіў файлы і г.д., так што мы выкарыстоўваем таксама будзе зразумела з першага погляду, знайсці патрэбны вам файл у першым, значна павысіць эфектыўнасць нашай працы.У той жа час, акуратная стойка для файлаў таксама можа паказаць густ і якасць працы чалавека, акуратнае асяроддзе таксама дапамагае палепшыць наш працоўны энтузіязм.