Высакаякасная скрынка для захоўвання файлаў у офісе для калекцыі часопісаў і настольных друкарняў

Я выдаткаваў больш за ўсё часу на спрашчэнне і ўпарадкаванне папяровых дакументаў, таму што кошт памылак адносна высокі.Але менш за ўсё паляпшаецца візуальны эфект.Старонкі акуратна складзеныя адна на адну, каб недасведчаныя людзі не маглі вызначыць, што вашы дакументы ў беспарадку.Людзі, якія больш за ўсё адчуваюць змены, - гэта самі карыстальнікі.

1. Нахіліцеся! Нахіліцеся!!!

Вы калі-небудзь шукалі ў сябе дома дакументы, але не маглі знайсці той, які вам патрэбны?

Папяровыя дакументы, як правіла, назапашваюцца, таму што яны не займаюць шмат месца, а таксама з-за мыслення «лішні аркуш паперы - гэта нармальна», у выніку чаго «гэта бяльмо на воку, калі ён вам не патрэбны і вы не можаце знайсці яго, калі вам гэта трэба.»Калі вы не можаце знайсці яго, вы можаце захаваць яго.

Пераканайцеся, што ў вас ёсць толькі мінімальная колькасць папяровых дакументаў, каб пераканацца, што карысныя дакументы могуць гуляць адпаведную ролю для зручнасці вас і вашай сям'і.

1.1 Захоўвайце толькі «неабходныя» папяровыя дакументы.

Што такое «абавязкова»?Выкідванне дакумента можа прывесці да штрафу або сур'ёзных наступстваў.

У цэлым гэта наступныя катэгорыі:

• Звязаныя з дзяржаўнымі органамі: у асноўным дакументы — пасведчанне асобы, пасведчанне аб шлюбе, пасведчанне аб нараджэнні, кніга рэгістрацыі сям'і, пасведчанне аб праве ўласнасці, замежным сябрам у асноўным трэба весці падатковую справаздачнасць за 7 гадоў і г.д.

• Юрыдычныя або дагаворныя дакументы, такія як іпатэчныя дакументы, дакументы аб страхаванні аўтамабіля/дома, розныя інвестыцыі, гарантыйныя талоны на каштоўныя тавары і г.д.

• Выратавальныя дакументы: напрыклад, медыцынскія карты.

1.2 Пераадолець менталітэт «што, калі».

«Што, калі мне спатрэбяцца дакументы?»

Гэтае пытанне, напэўна, задае кожны падчас скарачэння.

Па-першае, за выключэннем «абавязковых» дакументаў, згаданых вышэй, часцей за ўсё вам патрэбны не ліст паперы, а інфармацыя на паперы.

Гэта час, каб разгледзець:

(1) Дзе яшчэ я магу атрымаць гэтую інфармацыю?

Напрыклад, інструкцыя па эксплуатацыі бытавой тэхнікі, якая не патрэбна ў звычайны час.Толькі калі нешта пойдзе не так, вам можа спатрэбіцца паглядзець.У гэтым выпадку няма неабходнасці захоўваць папяровы файл, вытворца, як правіла, прадаставіць электронную версію для загрузкі.Нават калі няма, вы можаце адсканаваць яго і захаваць электронную копію.

(2) Дакумент сам па сабе не мае каштоўнасці.Што каштоўнае, дык гэта інфармацыя.

Часам для вялікага аркуша паперы спатрэбіцца толькі кароткі радок CAPTCHA.Выкіньце паперу і захоўвайце патрэбную інфармацыю на сваім кампутары.Што тычыцца рэзервовага капіравання электронных файлаў, тут не разглядаецца...

2. Аналіз інструмента захоўвання

2.1 Трымальнік часопіса

Памер падстаўкі для часопісаў, вельмі аднастайны, можа стаяць на кніжнай паліцы, ствараючы чысты выгляд.Лёгка класіфікаваць.Лёгка ўзяць, не трэба корпацца.

Падыходзіць для атрымання розных агульных дакументаў рознага дызайну, памеру і таўшчыні.

Не падыходзіць для таго, каб трымаць адну-дзве старонкі паперы, лёгка саслізнуць і камячыцца ўніз.

2.2 Канверт

Сумка для файлаў пастаўляецца з маланкай або спражкай, таму дакумент няпроста выпасці.У ім можна захоўваць не толькі дакументы, але і звязаныя з імі аб'екты.Напрыклад, мадэльер можа выкарыстоўваць пакет для файлаў, каб змясціць чарнавік дызайну і ўзор тканіны ў адзін пакет.Студэнты могуць размясціць свае заданні на выхадныя з калькулятарамі, ручкамі, лінейкамі і г.д., якія ім патрэбныя.

Браць канкрэтныя дакументы трэба корпацца, таму не рэкамендуецца класці занадта шмат агульных дакументаў, каб не цяжка знайсці.

Канверты не адрозніваюцца асаблівай жорсткасцю і могуць лёгка скамячыцца, калі ўкласці ў іх толькі адну-дзве старонкі.

З практычнага пункту гледжання пакеты для файлаў можна падзяліць на празрыстыя і непразрыстыя.Каб атрымаць больш прыватную інфармацыю, напрыклад, медыцынскія запісы, выбірайце непразрысты пакет.Калі вам патрэбна інфармацыя з першага погляду, вы, натуральна, выбіраеце празрысты пакет.

2.3 Шматслойныя файлавыя скрыні/файлавыя скрыні

Шматслойныя файлавыя скрыні адрозніваюцца па памеры.Дробныя маюць 5-12 украпін, а буйныя - 12-30 украпін.Некаторыя з іх пастаўляюцца з партатыўнымі ручкамі.

Прыдатна змяшчаць некалькі тыпаў файлаў разам, але кожны тып файлаў не павінен быць занадта шмат (інакш не можа змясціцца).

Ён таксама падыходзіць для дакументаў, якія неабходна часта перамяшчаць для выкарыстання.