Corrugat arxiu de revista boxés només un dels molts caixes de fitxers.És una caixa oberta que utilitzen habitualment els treballadors d'oficina per a l'emmagatzematge i la classificació.És fàcil emmagatzemar i agafar fitxers.

Sovint hi ha molts documents a una oficina.Alguns d'ells són importants i s'utilitzen amb freqüència.Hi ha referències, de tant en tant referides;Alguns poques vegades es necessiten i solen quedar inactius.Si tots aquests documents s'ajunten, es desorganitzen i no ens resulta fàcil de mirar.Aquí és on entra el bastidor d'arxius.

Hem de classificar tot tipus de documents, segons la importància i la freqüència d'ús, col·locar-los a les fitxes de diferents compartiments, i l'etiqueta corresponent, com ara: informar els arxius de classe, arxius de dades, per a l'expedient de registre i arxiu. arxius, etc, de manera que utilitzem també serà clar d'un cop d'ull, trobar l'arxiu que necessita en el primer, millorar molt l'eficiència del nostre treball.Al mateix temps, el prestatge d'arxius net també pot mostrar el gust i la qualitat del treball d'una persona, l'entorn net també ajuda a millorar el nostre entusiasme laboral.