Taas nga kalidad nga gipahiangay nga pag-imprenta sa desk collection magazine file storage paper box sa opisina

Gigugol nako ang labing daghang oras sa pagpayano ug pag-organisar sa mga dokumento sa papel, tungod kay ang gasto sa paghimo og mga sayup medyo taas.Apan ang biswal nga epekto mao ang labing gamay nga milambo.Ang mga panid hapsay nga gipatong-patong sa usag usa aron ang wala’y kasayuran nga mga tawo dili makasulti kung ang imong mga dokumento nagubot.Ang mga tawo nga nakabati sa pagbag-o sa kadaghanan mao ang mga tiggamit mismo.

1. Sandal! Sandal!!! Sandal!!!

Nakapangita ka na ba sa imong balay alang sa mga dokumento, apan wala nimo makita ang imong gusto?

Ang mga dokumento sa papel lagmit nga magtapok tungod kay wala kini mag-usik ug daghang lugar ug tungod sa mentalidad nga "okay lang nga adunay usa ka ekstra nga papel", nga moresulta sa "makadaot sa mata kung wala nimo kini kinahanglan ug dili nimo mahimo. pangitaa kini kung kinahanglan nimo kini. ”Kung dili nimo kini makit-an, mahimo nimo kini tipigan.

Siguroha nga ikaw adunay labing gamay nga kantidad sa mga dokumento sa papel aron masiguro nga ang mapuslanon nga mga dokumento mahimo nga adunay katugbang nga papel alang sa kasayon ​​​​sa imong kaugalingon ug sa imong pamilya.

1.1 Pagtipig lamang sa "kinahanglan-adunay" papel nga mga dokumento.

Unsa ang "kinahanglan"?Kung ang usa ka dokumento ilabay, kini mahimong hinungdan sa silot o grabe nga mga sangputanan.

Sa kinatibuk-an, kini mao ang mosunod nga mga kategoriya:

• May kalabotan sa gobyerno: kasagaran mga dokumento — ID card, sertipiko sa kaminyoon, sertipiko sa pagkatawo, libro sa pagparehistro sa panimalay, sertipiko sa pagpanag-iya sa kabtangan, ang mga langyaw nga higala kasagaran kinahanglan nga magtipig sa 7 ka tuig nga mga rekord sa buhis, ug uban pa.

• Legal o kontraktwal nga mga dokumento, sama sa mga dokumento sa pagpautang, mga dokumento sa insurance sa sakyanan/balay, lain-laing mga pamuhunan, warranty card alang sa bililhong mga butang, ug uban pa.

• Mga dokumento nga makaluwas sa kinabuhi: sama sa mga medikal nga rekord.

1.2 Kuhaa ang "unsa kaha kung" mentalidad

"Unsa kaha kung kinahanglan nako ang mga papel?"

Kini usa ka pangutana nga tingali gipangutana sa tanan sa panahon sa pagpaubos.

Una sa tanan, gawas sa "kinahanglan" nga mga dokumento nga gihisgutan sa ibabaw, kasagaran ang imong gikinahanglan dili ang piraso sa papel, apan ang impormasyon sa papel.

Kini ang panahon sa paghunahuna:

(1) Asa pa nako makuha kini nga impormasyon?

Pananglitan ang manwal sa paggamit sa mga gamit sa panimalay, dili kinahanglan sa ordinaryong mga panahon.Kung adunay mahitabo nga sayup nga kinahanglan nimo nga tan-awon.Sa kini nga kaso, dili kinahanglan nga tipigan ang papel nga file, ang tiggama sa kasagaran maghatag usa ka elektronik nga bersyon aron ma-download nimo.Bisan kung dili, mahimo nimo kini i-scan ug i-save ang usa ka elektronik nga kopya.

(2) Ang dokumento mismo dili bililhon.Ang importante mao ang impormasyon.

Usahay ang usa ka mubo nga hugpong sa CAPTCHA mao ra ang imong gikinahanglan alang sa usa ka dako nga panid sa papel.Ilabay ang papel ug tipigi ang impormasyon nga imong gikinahanglan sa imong computer.Sama sa kung giunsa ang pag-backup sa mga electronic file, wala kini nasakup dinhi…

2. Pagtuki sa himan sa pagtipig

2.1 Naghupot sa Magasin

Ang gidak-on sa tighupot sa magasin, uniporme kaayo, makabarog sa estante sa libro, nga nagpakita ug limpyo nga panagway.Sayon sa pagklasipikar.Sayon nga kuhaon, dili kinahanglan nga mag-ukay-ukay.

Angayan alang sa pagdawat sa lain-laing disenyo, gidak-on ug gibag-on sa lain-laing komon nga mga dokumento.

Dili angay alang sa paghawid sa usa o duha ka panid sa papel, dali nga madulas ug madugmok sa ilawom.

2.2 Sobre

Ang file bag adunay zipper o buckle, busa ang dokumento dili sayon ​​​​mahulog.Makatipig kini dili lamang sa mga dokumento, kondili usab sa mga butang nga may kalabutan.Pananglitan, ang usa ka tigdesinyo sa fashion mahimong mogamit sa usa ka file bag aron ibutang ang draft sa disenyo ug sample sa tela sa usa ka bag.Mahimong ibutang sa mga estudyante ang ilang mga buluhaton sa katapusan sa semana nga adunay mga calculator, pen, mga punoan, ug uban pa, nga ilang gikinahanglan.

Dad-a sa piho nga mga dokumento kinahanglan nga rummage, mao nga kini dili girekomendar sa pagbutang sa daghan kaayo nga komon nga mga dokumento, aron nga dili sa pagpangita sa lisud nga.

Ang mga sobre dili kaayo estrikto ug daling madugmok kung ibutang nimo ang usa o duha ka panid niini.

Gikan sa usa ka praktikal nga punto sa panglantaw, ang mga bag sa file mahimong maklasipikar nga transparent ug opaque.Para sa dugang nga pribado nga impormasyon, sama sa medikal nga mga rekord, pagpili og opaque nga bag.Kung kinahanglan nimo ang kasayuran sa usa ka pagtan-aw, natural nga gipili nimo ang usa ka transparent nga bag.

2.3 Multi-layer nga mga kahon sa file / mga kahon sa file

Nagkalainlain ang gidak-on sa mga kahon sa file nga multilayer.Ang gagmay adunay 5-12 intercalations, samtang ang dagko adunay 12-30 intercalations.Ang uban niini adunay madaladala nga mga gunitanan.

Angayan nga ibutang ang daghang mga tipo sa mga file, apan ang matag tipo sa mga file kinahanglan dili kaayo daghan (kung dili, dili mohaum).

Angayan usab kini alang sa mga dokumento nga kinahanglan kanunay nga ibalhin aron magamit.