Blwch papur storio ffeiliau cylchgrawn desg argraffu o ansawdd uchel yn y swyddfa

Treuliais y mwyaf o amser yn symleiddio a threfnu dogfennau papur, oherwydd mae'r gost o wneud camgymeriadau yn gymharol uchel.Ond yr effaith weledol yw'r un sydd wedi gwella leiaf.Mae tudalennau wedi'u pentyrru'n daclus ar ben ei gilydd fel na all pobl anwybodus ddweud a yw eich dogfennau mewn llanast.Y bobl sy'n teimlo'r newid mwyaf yw'r defnyddwyr eu hunain.

1. Darbodus！ Lean!

Ydych chi erioed wedi chwilio eich tŷ am ddogfennau, ond methu dod o hyd i'r un roeddech chi ei eisiau?

Mae dogfennau papur yn tueddu i bentyrru oherwydd nad ydyn nhw'n cymryd llawer o le ac oherwydd y meddylfryd “mae'n iawn cael tudalen ychwanegol o bapur”, sy'n arwain at “mae'n ddolur llygad pan nad oes ei angen arnoch chi ac ni allwch chi wneud hynny. dod o hyd iddo pan fyddwch ei angen.”Os na allwch ddod o hyd iddo, efallai y byddwch hefyd yn ei gadw.

Gwnewch yn siŵr mai dim ond y lleiafswm o ddogfennau papur sydd gennych i sicrhau bod y dogfennau defnyddiol yn gallu chwarae rhan gyfatebol er hwylustod i chi a'ch teulu.

1.1 Cadw dogfennau papur “rhaid eu cael” yn unig.

Beth yw “rhaid”?Os caiff dogfen ei thaflu i ffwrdd, gall achosi cosb neu ganlyniadau difrifol.

Yn gyffredinol, dyma'r categorïau:

• Yn gysylltiedig â'r llywodraeth: dogfennau yn bennaf - cerdyn adnabod, tystysgrif priodas, tystysgrif geni, llyfr cofrestru cartref, tystysgrif perchnogaeth eiddo, mae angen i ffrindiau tramor gadw 7 mlynedd o gofnodion treth yn bennaf, ac ati.

• Dogfennau cyfreithiol neu gytundebol, megis dogfennau morgais, dogfennau yswiriant car/tŷ, buddsoddiadau amrywiol, cardiau gwarant ar gyfer nwyddau gwerthfawr, ac ati.

• Dogfennau achub bywyd: megis cofnodion meddygol.

1.2 Ewch dros y meddylfryd “beth os”.

“Beth os bydd angen y papurau arnaf?”

Mae'n gwestiwn y mae pawb yn ôl pob tebyg yn ei ofyn wrth symud i gartref llai.

Yn gyntaf oll, ac eithrio'r dogfennau “rhaid” a grybwyllir uchod, y rhan fwyaf o'r amser yr hyn sydd ei angen arnoch chi yw nid y darn o bapur, ond y wybodaeth ar y papur.

Dyma’r amser i ystyried:

(1) Ble arall y gallaf gael y wybodaeth hon?

Er enghraifft, nid oes angen llawlyfr defnyddio offer cartref ar adegau arferol.Dim ond pan fydd rhywbeth yn mynd o'i le y bydd angen edrych arno.Yn yr achos hwn, nid oes angen cadw'r ffeil bapur, yn gyffredinol bydd y gwneuthurwr yn darparu fersiwn electronig i chi ei lawrlwytho.Hyd yn oed os na, gallwch ei sganio ac arbed copi electronig.

(2) Nid yw'r ddogfen ei hun yn werthfawr.Yr hyn sy'n werthfawr yw'r wybodaeth.

Weithiau, llinyn byr o CAPTCHA yw'r cyfan sydd ei angen arnoch ar gyfer darn mawr o bapur.Taflwch y papur i ffwrdd a storio'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch ar eich cyfrifiadur.O ran sut i wneud copïau wrth gefn o ffeiliau electronig, nid yw wedi'i gynnwys yma…

2. Dadansoddi offer storio

2.1 Deiliad Cylchgrawn

Gall maint deiliad y cylchgrawn, yn unffurf iawn, sefyll ar y silff lyfrau, gan gyflwyno ymddangosiad glân.Hawdd i'w ddosbarthu.Hawdd i'w godi, dim angen chwilota.

Yn addas ar gyfer derbyn gwahanol ddyluniad, maint a thrwch o wahanol ddogfennau cyffredin.

Ddim yn addas ar gyfer dal tudalen neu ddwy o bapur, yn hawdd ei lithro ac yn crychu i'r gwaelod.

2.2 Amlen

Daw'r bag ffeil gyda zipper neu fwcl, felly nid yw'r ddogfen yn hawdd cwympo allan.Gall storio nid yn unig dogfennau, ond hefyd gwrthrychau cysylltiedig.Er enghraifft, gall dylunydd ffasiwn ddefnyddio bag ffeil i roi'r drafft dylunio a'r sampl ffabrig mewn un bag.Gall myfyrwyr osod eu haseiniadau penwythnos gyda chyfrifianellau, beiros, pren mesur, ac ati, sydd eu hangen arnynt.

Cymryd dogfennau penodol angen twrio, felly nid yw'n cael ei argymell i roi gormod o ddogfennau cyffredin, er mwyn peidio â dod o hyd yn anodd.

Nid yw amlenni yn arbennig o anhyblyg a gallant chwalu'n hawdd os rhowch un neu ddwy dudalen yn unig ynddynt.

O safbwynt ymarferol, gellir dosbarthu bagiau ffeil yn dryloyw ac afloyw.Am fwy o wybodaeth breifat, fel cofnodion meddygol, dewiswch fag afloyw.Os oes angen gwybodaeth arnoch ar unwaith, rydych chi'n naturiol yn dewis bag tryloyw.

2.3 Blychau ffeil aml-haen/blychau ffeil

Mae blychau ffeil aml-haen yn amrywio o ran maint.Mae gan y rhai bach 5-12 intercalations, tra bod gan y rhai mawr 12-30 intercalations.Daw rhai ohonynt â dolenni cludadwy.

Mae'n addas rhoi mathau lluosog o ffeiliau at ei gilydd, ond ni ddylai pob math o ffeiliau fod yn ormod (fel arall ni all ffitio).

Mae hefyd yn addas ar gyfer dogfennau y mae angen eu symud yn aml i'w defnyddio.