Højkvalitets skræddersyet udskrivningspultindsamlingsmagasin til opbevaring af papirboks på kontoret

Jeg brugte mest tid på at forenkle og organisere papirdokumenter, fordi omkostningerne ved at lave fejl er relativt høje.Men den visuelle effekt er mindst forbedret.Sider er pænt stablet oven på hinanden, så uinformerede mennesker ikke kan se, om dine dokumenter er i rod.De mennesker, der mærker forandringen mest, er brugerne selv.

1. Lean！ Lean！！ Lean！！！

Har du nogensinde søgt i dit hus efter dokumenter, men ikke kunne finde det, du ønskede?

Papirdokumenter har en tendens til at hobe sig op, fordi de ikke fylder meget, og på grund af "det er okay at have et ekstra ark papir"-mentalitet, hvilket resulterer i "det er ondt i øjnene, når du ikke har brug for det, og du ikke kan find det, når du har brug for det."Hvis du ikke kan finde den, kan du lige så godt beholde den.

Sørg for, at du kun har det mindste antal papirdokumenter for at sikre, at de nyttige dokumenter kan spille en tilsvarende rolle af hensyn til dig selv og din familie.

1.1 Opbevar kun "must-have" papirdokumenter.

Hvad er et "must"?Hvis et dokument smides ud, kan det medføre straf eller alvorlige konsekvenser.

Generelt er det følgende kategorier:

• Regeringsrelateret: for det meste dokumenter — ID-kort, ægteskabsattest, fødselsattest, husstandsregistreringsbog, ejendomsbesiddelsesattest, udenlandske venner skal for det meste opbevare 7 års skatteoptegnelser osv.

• Juridiske eller kontraktlige dokumenter, såsom pantedokumenter, bil-/husforsikringsdokumenter, diverse investeringer, garantibeviser for værdifulde varer mv.

• Livreddende dokumenter: såsom lægejournaler.

1.2 Kom over "hvad nu hvis"-mentaliteten

"Hvad hvis jeg har brug for papirerne?"

Det er et spørgsmål, som sikkert alle stiller under nedtrapning.

Først og fremmest, med undtagelse af "skal"-dokumenterne nævnt ovenfor, er det meste af tiden, hvad du har brug for ikke papiret, men oplysningerne på papiret.

Dette er tiden til at overveje:

(1) Hvor kan jeg ellers få disse oplysninger?

For eksempel brugsvejledningen til husholdningsapparater, behøver du ikke på almindelige tidspunkter.Det er kun, når noget går galt, at du måske har brug for et kig.I dette tilfælde er der ingen grund til at beholde papirfilen, producenten vil generelt levere en elektronisk version, som du kan downloade.Selv hvis ikke, kan du scanne den og gemme en elektronisk kopi.

(2) Selve dokumentet er ikke værdifuldt.Det, der er værdifuldt, er informationen.

Nogle gange er en kort streng CAPTCHA alt hvad du behøver til et stort ark papir.Smid papiret ud og gem de oplysninger, du har brug for, på din computer.Med hensyn til, hvordan man sikkerhedskopierer elektroniske filer, er det ikke dækket her...

2. Lagerværktøjsanalyse

2.1 Magasinholder

Magasinholders størrelse, meget ensartet, kan stå på bogreolen, hvilket giver et rent udseende.Let at klassificere.Nem at samle op, ingen grund til at rode.

Velegnet til at modtage forskelligt design, størrelse og tykkelse af forskellige almindelige dokumenter.

Ikke egnet til at holde en side eller to papir, let at glide og krølle til bunden.

2.2 Konvolut

Filposen kommer med lynlås eller spænde, så dokumentet er ikke nemt at falde ud.Det kan gemme ikke kun dokumenter, men også relaterede objekter.For eksempel kan en modedesigner bruge en filtaske til at lægge designudkastet og stofprøven i én pose.Eleverne kan placere deres weekendopgaver med lommeregnere, kuglepenne, linealer osv., som de har brug for.

Tag specifikke dokumenter behov for at rode, så det anbefales ikke at lægge for mange almindelige dokumenter, for ikke at finde svært.

Kuverter er ikke særlig stive og kan let krølle, hvis du kun lægger en eller to sider i dem.

Fra et praktisk synspunkt kan filposer klassificeres som gennemsigtige og uigennemsigtige.Vælg en uigennemsigtig taske for mere privat information, såsom lægejournaler.Hvis du har brug for information med et blik, vælger du naturligvis en gennemsigtig taske.

2.3 Flerlags filbokse/filbokse

Flerlags filbokse varierer i størrelse.De små har 5-12 indskydninger, mens de store har 12-30 indskydninger.Nogle af dem kommer med bærbare håndtag.

Det er velegnet at sætte flere typer filer sammen, men hver type filer bør ikke være for mange (ellers kan de ikke passe).

Den er også velegnet til dokumenter, der ofte skal flyttes rundt til brug.