Babban inganci na musamman bugu tebur tarin mujallar fayil ajiya akwatin takarda a ofis

Na kashe mafi yawan lokaci don sauƙaƙewa da tsara takaddun takarda, saboda farashin yin kuskure yana da yawa.Amma tasirin gani shine mafi ƙarancin ingantawa.Shafukan da aka jera a saman juna suna da kyau ta yadda mutanen da ba su sani ba ba za su iya sanin ko takardunku suna cikin rikici ba.Mutanen da suka fi jin canjin su ne masu amfani da kansu.

1. Gagara

Shin kun taɓa bincika gidanku don neman takardu, amma ba ku sami wanda kuke so ba?

Takardun takarda suna yin tari ne saboda ba sa ɗaukar sarari da yawa kuma saboda tunanin “ba shi da kyau a sami ƙarin takardar takarda”, wanda hakan ya haifar da “wani ido ne lokacin da ba kwa buƙatarsa ​​kuma ba za ku iya ba. nemo shi lokacin da kuke bukata."Idan ba za ku iya samunsa ba, kuna iya ajiye shi.

Tabbatar cewa kuna da mafi ƙarancin adadin takaddun takarda don tabbatar da cewa takaddun masu amfani zasu iya taka rawar da ta dace don dacewa da kanku da dangin ku.

1.1 Ajiye takaddun takarda "dole ne" kawai.

Menene "wajibi"?Idan an jefar da takarda, zai iya haifar da hukunci ko babban sakamako.

Gabaɗaya magana, nau'o'i ne masu zuwa:

• Abubuwan da ke da alaƙa da gwamnati: galibi takardu - katin shaida, takardar aure, takardar shaidar haihuwa, littafin rajistar gida, takardar shaidar mallakar kadarori, abokan ƙasashen waje galibi suna buƙatar adana bayanan haraji na shekaru 7, da sauransu.

• Takardun doka ko na kwangila, kamar takaddun jinginar gida, takaddun inshora na mota/gida, saka hannun jari daban-daban, katunan garanti don kaya masu mahimmanci, da sauransu.

Takardun ceton rai: kamar bayanan likita.

1.2 Haɓaka tunanin "menene idan".

"Idan ina bukatar takardun fa?"

Tambaya ce da mai yiwuwa kowa ya yi lokacin rage girman.

Da farko, ban da takardun "dole ne" da aka ambata a sama, yawancin lokaci abin da kuke buƙata ba takarda ba ne, amma bayanan da ke cikin takarda.

Wannan shine lokacin da za a yi la'akari:

(1) A ina kuma zan iya samun wannan bayanin?

Misali littafin amfani da kayan aikin gida, baya buƙatar lokaci na yau da kullun.Sai kawai lokacin da wani abu ba daidai ba ne zaka iya buƙatar kallo.A wannan yanayin, babu buƙatar adana fayil ɗin takarda, masana'anta za su samar da sigar lantarki gabaɗaya don saukewa.Ko da ba haka ba, za ka iya duba shi kuma ka adana kwafin lantarki.

(2) Takardar kanta ba ta da daraja.Abin da ke da mahimmanci shine bayanin.

Wani lokaci gajeriyar igiyar CAPTCHA ita ce kawai abin da kuke buƙata don babban takarda.Jefa takardar kuma adana bayanan da kuke buƙata akan kwamfutarka.Dangane da yadda ake adana fayilolin lantarki, ba a rufe shi anan…

2. Binciken kayan aikin ajiya

2.1 Mai riƙe Mujallu

Girman mai riƙe da mujallu, rigar uniform, na iya tsayawa akan rumbun littattafai, yana gabatar da bayyanar mai tsabta.Sauƙi don rarrabawa.Sauƙi don ɗauka, babu buƙatar rummage.

Ya dace da karɓar ƙira daban-daban, girman da kauri na takaddun gama gari daban-daban.

Bai dace da riƙe shafi ɗaya ko biyu na takarda ba, mai sauƙin zamewa da murƙushewa zuwa ƙasa.

2.2 ambulan

Jakar fayil ɗin ta zo tare da zik ko zare, don haka takaddar ba ta da sauƙin faɗuwa.Yana iya adana ba kawai takardu ba, har ma da abubuwa masu alaƙa.Misali, mai zanen kaya na iya amfani da jakar fayil don sanya daftarin zane da samfurin masana'anta a cikin jaka guda.Dalibai za su iya sanya ayyukansu na karshen mako tare da ƙididdiga, alƙalami, masu mulki, da sauransu, waɗanda suke buƙata.

Ɗauki takamaiman takaddun buƙata don rummage, don haka ba a ba da shawarar sanya takaddun gama gari da yawa ba, don kada a sami wahala.

Rubutun ba su da tsauri musamman kuma suna iya murkushewa cikin sauƙi idan kun sanya shafuka ɗaya ko biyu a cikinsu.

Daga mahimmin ra'ayi, ana iya rarraba jakunkunan fayil azaman m da mara kyau.Don ƙarin bayanan sirri, kamar bayanan likita, zaɓi jakar da ba ta da tushe.Idan kuna buƙatar bayani a kallo, a zahiri za ku zaɓi jakar gaskiya.

2.3 Akwatunan fayil ɗin Multi-Layer / akwatunan fayil

Akwatunan fayil ɗin Multilayer sun bambanta da girmansu.Ƙananan suna da 5-12 intercalations, yayin da manyan suna da 12-30 intercalations.Wasu daga cikinsu suna zuwa da hannaye masu ɗaukuwa.

Ya dace a haɗa nau'ikan fayiloli da yawa tare, amma kowane nau'in fayiloli bai kamata ya zama da yawa ba (in ba haka ba ba zai dace ba).

Hakanan ya dace da takaddun da ake buƙatar motsawa akai-akai don amfani.