ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಸಂಗ್ರಹ ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಫೈಲ್ ಶೇಖರಣಾ ಪೇಪರ್ ಬಾಕ್ಸ್

ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಾನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದಿದ್ದೇನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ.ಆದರೆ ದೃಶ್ಯ ಪರಿಣಾಮವು ಕಡಿಮೆ ಸುಧಾರಣೆಯಾಗಿದೆ.ಪುಟಗಳನ್ನು ಒಂದರ ಮೇಲೊಂದರಂತೆ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಜನರು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ಗೊಂದಲದಲ್ಲಿವೆಯೇ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.ಹೆಚ್ಚಿನ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಜನರು ಸ್ವತಃ ಬಳಕೆದಾರರು.

1. ಲೀನ್! ಲೀನ್!! ಲೀನ್!!!

ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿದ್ದೀರಾ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಲಿಲ್ಲವೇ?

ಪೇಪರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದ ಕಾರಣ ಮತ್ತು "ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಪರವಾಗಿಲ್ಲ" ಎಂಬ ಮನಸ್ಥಿತಿಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ರಾಶಿಯಾಗುತ್ತವೆ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ.ನಿಮಗೆ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು.

ಉಪಯುಕ್ತ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

1.1 "ಹೊಂದಿರಬೇಕು" ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿ.

"ಅಗತ್ಯ" ಎಂದರೇನು?ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಸೆದರೆ, ಅದು ಪೆನಾಲ್ಟಿ ಅಥವಾ ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವರ್ಗಗಳಾಗಿವೆ:

• ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ: ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು — ID ಕಾರ್ಡ್, ಮದುವೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಜನನ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ಮನೆಯ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕ, ಆಸ್ತಿ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ, ವಿದೇಶಿ ಸ್ನೇಹಿತರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ 7 ವರ್ಷಗಳ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

• ಅಡಮಾನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಾರು/ಮನೆ ವಿಮೆ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿವಿಧ ಹೂಡಿಕೆಗಳು, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಖಾತರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ದಾಖಲೆಗಳು.

• ಜೀವ ಉಳಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು: ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹವು.

1.2 "ವಾಟ್ ಇಫ್" ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ

"ನನಗೆ ಪೇಪರ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಏನು?"

ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ಬಹುಶಃ ಎಲ್ಲರೂ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಲಾದ "ಮಸ್ಟ್" ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಕಾಗದದ ತುಂಡು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಾಗದದ ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿ.

ಪರಿಗಣಿಸಲು ಇದು ಸಮಯ:

(1) ನಾನು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬೇರೆಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು?

ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗೃಹೋಪಯೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳ ಬಳಕೆಯ ಕೈಪಿಡಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ನೀವು ನೋಡಬೇಕಾಗಬಹುದು.ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕಾಗದದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ತಯಾರಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.

(2) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ವತಃ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿಲ್ಲ.ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದದ್ದು ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ CAPTCHA ದ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ದೊಡ್ಡ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಗೆ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.ಕಾಗದವನ್ನು ಎಸೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ…

2. ಶೇಖರಣಾ ಸಾಧನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

2.1 ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಹೋಲ್ಡರ್

ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಹೋಲ್ಡರ್ ಗಾತ್ರ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮವಸ್ತ್ರ, ಪುಸ್ತಕದ ಕಪಾಟಿನಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲಬಹುದು, ಸ್ವಚ್ಛ ನೋಟವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು.ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಸುಲಭ.ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ, ಗುಜರಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ವಿಭಿನ್ನ ವಿನ್ಯಾಸ, ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ದಪ್ಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಕಾಗದದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪುಟಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ, ಕೆಳಕ್ಕೆ ಜಾರಿಬೀಳಲು ಮತ್ತು ಕುಸಿಯಲು ಸುಲಭ.

2.2 ಹೊದಿಕೆ

ಫೈಲ್ ಬ್ಯಾಗ್ ಝಿಪ್ಪರ್ ಅಥವಾ ಬಕಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೊರಬರಲು ಸುಲಭವಲ್ಲ.ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಂಬಂಧಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿನ್ಯಾಸದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಒಂದು ಚೀಲದಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ಫ್ಯಾಶನ್ ಡಿಸೈನರ್ ಫೈಲ್ ಬ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ತಮ್ಮ ವಾರಾಂತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್‌ಗಳು, ಪೆನ್ನುಗಳು, ರೂಲರ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಬಹುದು.

ಗುಜರಿ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕಷ್ಟವಾಗದಂತೆ ಹಲವಾರು ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೊದಿಕೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕಠಿಣವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪುಟಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದರೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಕುಸಿಯಬಹುದು.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಫೈಲ್ ಚೀಲಗಳನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಅಪಾರದರ್ಶಕ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು.ವೈದ್ಯಕೀಯ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಖಾಸಗಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಅಪಾರದರ್ಶಕ ಚೀಲವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.ನಿಮಗೆ ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ ಪಾರದರ್ಶಕ ಚೀಲವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

2.3 ಬಹು-ಪದರದ ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು/ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು

ಮಲ್ಟಿಲೇಯರ್ ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.ಚಿಕ್ಕವುಗಳು 5-12 ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದೊಡ್ಡವುಗಳು 12-30 ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪೋರ್ಟಬಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ.

ಬಹು ಪ್ರಕಾರದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಇರಬಾರದು (ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸರಿಹೊಂದುವುದಿಲ್ಲ).

ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಚಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.