Di ofîsê de qutiya pelê hilanîna pelê kovara berhevoka maseya çapkirinê ya xwerû ya kalîteya bilind
Standa iPad-ê ya Birêkûpêk, Xwediyên Standa Tabletê.
Min herî zêde dema xwe ji bo hêsankirin û organîzekirina belgeyên kaxezê derbas kir, ji ber ku lêçûna xeletiyan bi nisbet zêde ye.Lê bandora dîtbarî ya herî kêm çêtir e.Rûpel bi awayekî xweş li ser hev hatine danîn da ku kesên ne agahdar nikaribin bibêjin ka belgeyên we tevlihev in.Kesên ku herî zêde guherînê hîs dikin bikarhêner bixwe ne.
1. Lean! Lean!! Lean!!!
We qet li mala xwe li belgeyan geriyaye, lê nekariye ya ku hûn dixwazin bibînin?
Belgeyên kaxez têne berhev kirin ji ber ku ew pir cîh nagirin û ji ber zihniyeta "baş e ku kaxezek zêde hebe" û di encamê de "di dema ku hûn jê re hewce nebin û hûn nikaribin ew çavê xwe diêşîne." dema ku hûn hewce ne wê bibînin."Heke hûn nekarin wê bibînin, dibe ku hûn wê jî biparêzin.
Piştrast bikin ku we tenê mîqdara hindiktirîn belgeyên kaxezê hene da ku pê ewle bibin ku belgeyên kêrhatî dikarin ji bo rehetiya xwe û malbata we rolek têkildar bilîzin.
1.1 Tenê belgeyên kaxezê "divê-hebin" bigirin.
"Divê" çi ye?Ger belgeyek were avêtin, ew dikare bibe sedema ceza an encamên giran.
Bi gelemperî, ew kategoriyên jêrîn e:
• Bi hukûmetê ve girêdayî: bi piranî belge - Nasname, belgeya zewacê, belgeya jidayikbûnê, deftera qeydkirina malbatê, belgeya milkiyetê, hevalên biyanî bi piranî hewce ne ku 7 sal qeydên bacê biparêzin, hwd.
• Belgeyên qanûnî an peymanî, wek belgeyên îpotek, belgeyên bîmeya otomobîlê/xanî, veberhênanên cihêreng, kartên garantîkirina tiştên hêja, hwd.
• Belgeyên rizgarkirinê: wek tomarên bijîşkî.
1.2 Ji zîhniyeta "çi bibe" derbas bibin
"Eger ji min re kaxezan hewce bike çi?"
Ew pirsek e ku dibe ku her kes di dema kêmkirinê de dipirse.
Berî her tiştî, ji bilî belgeyên "divê" yên ku li jor hatine destnîşan kirin, pir caran tiştê ku hûn hewce ne kaxez e, lê agahdariya li ser kaxezê ye.
Ev dem e ku meriv bifikirin:
(1) Li ku derê ez dikarim vê agahiyê bistînim?
Mînakî destana karanîna amûrên malê, di demên asayî de hewce nake.Tenê gava ku tiştek xelet diçe dibe ku hûn hewceyê lênihêrînê bin.Di vê rewşê de, ne hewce ye ku pelê kaxezê bihêle, çêker dê bi gelemperî guhertoyek elektronîkî peyda bike ku hûn dakêşin.Tewra nebe jî, hûn dikarin wê bişopînin û kopiyek elektronîkî hilînin.
(2) Belge bixwe ne hêja ye.Tiştê ku hêja ye agahdarî ye.
Carinan rêzek kurt a CAPTCHA ya ku hûn ji bo kaxezek mezin hewce ne hewce ye.Kaxezê bavêjin û agahdariya ku hûn hewce ne li ser komputera xwe hilînin.Wekî ku meriv çawa pelên elektronîkî paşde vegerîne, ew li vir nayê vegirtin…
2. Analîzkirina amûra hilanînê
2.1 Xwediyê kovarê
Mezinahiya xwediyê kovarê, pir yekreng, dikare li ser refikê raweste, xuyangek paqij pêşkêşî dike.Tesnîfkirin hêsan e.Hilbijartina hêsan e, ne hewce ye ku bişopînin.
Ji bo wergirtina sêwiran, mezinahî û qalindahiya belgeyên hevpar ên cihêreng maqûl e.
Ji bo girtina rûpelek an du kaxez ne guncaw e, bi hêsanî tê rijandin û ber bi jêr ve diqelişe.
2.2 Zerf
Çenteyê pelê bi zipper an kulmek tê, ji ber vê yekê belge ne hêsan e ku derkeve.Ew dikare ne tenê belgeyan, lê di heman demê de tiştên têkildar jî hilîne.Mînakî, sêwiranek modê dikare çenteyek pelê bikar bîne da ku pêşnûmeya sêwiranê û nimûneya qumaşê têxe yek çenteyê.Xwendekar dikarin peywirên xwe yên dawiya hefteyê bi hesabker, pênûs, rêzikên, hwd., ku ji wan re hewce ne, bi cih bikin.
Pêdivî ye ku belgeyên taybetî bişopînin, ji ber vê yekê nayê pêşniyar kirin ku hûn pir belgeyên hevpar bixin, da ku dijwar nebin.
Zevrî bi taybetî ne hişk in û heke hûn tenê yek an du rûpelan têxin nav wan, dikarin bi hêsanî xira bibin.
Ji nêrînek pratîkî ve, çenteyên pelan dikarin wekî zelal û nezelal werin dabeş kirin.Ji bo bêtir agahdariya nepenî, wekî tomarên bijîjkî, çenteyek nezelal hilbijêrin.Heke hûn bi nihêrînek hewceyê agahdarî bin, hûn bi xwezayî çenteyek zelal hilbijêrin.
2.3 Qutiyên pelan / qutiyên pelê yên pir-qatî
Qutiyên pelê yên pirreng di mezinahiyê de cûda dibin.Yên piçûk 5-12 navber hene, yên mezin jî 12-30 navber hene.Hin ji wan bi destikên portable têne.
Ew guncan e ku meriv gelek celeb pelan li hev bicivîne, lê divê her celeb pelan pir nebin (wek din nekare bi cîh bibe).
Di heman demê de ew ji bo belgeyên ku ji bo karanîna pir caran hewce ne ku werin veguheztin jî maqûl e.
