Cорругдуу журнал файлы boxкөп файл кутуларынын бири гана.Бул, адатта, сактоо жана классификация үчүн кеңсе кызматкерлери тарабынан колдонулган ачык куту болуп саналат.Файлдарды сактоо жана алуу оңой.

Кеңседе көбүнчө көптөгөн документтер болот.Алардын айрымдары маанилүү жана көп колдонулат.Шилтемелер бар, анда-санда айтылган;Кээ бир сейрек керек жана адатта бош отурушат.Эгерде бул документтердин баары биригип калса, алар тартипсиз болуп, бизге кароо оңой эмес.Бул жерде файл текчеси кирет.

Документтердин бардык түрлөрүн классификациялоо керек, аларды колдонуунун маанилүүлүгүнө жана жыштыгына жараша ар кандай бөлүмдөрдүн файлдарына жана тиешелүү энбелгиси менен жайгаштыруу керек, мисалы: класстык файлдарга, маалымат файлдарына, жазуу файлына жана архивге маалымат берүү файлдар ж.б., ошондуктан биз колдонгонубуз да бир караганда түшүнүктүү болот, биринчиден керектүү файлды таап, ишибиздин натыйжалуулугун бир топ жакшыртабыз.Ошол эле учурда, тыкан файл текчеси да адамдын табитин жана иш сапатын көрсөтө алат, тыкан чөйрө да биздин иш дилгирлигибизди жакшыртууга жардам берет.