Augstas kvalitātes pielāgota drukas galda kolekcijas žurnālu failu uzglabāšanas papīra kaste birojā
Regulējams iPad statīvs, planšetdatora statīva turētāji.
Visvairāk laika veltīju papīra dokumentu vienkāršošanai un kārtošanai, jo kļūdīšanās izmaksas ir salīdzinoši augstas.Bet vizuālais efekts ir vismazāk uzlabots.Lapas ir glīti sakrautas viena uz otras, lai neinformēti cilvēki nevarētu saprast, vai jūsu dokumenti ir sajukuši.Cilvēki, kas visvairāk izjūt izmaiņas, ir paši lietotāji.
1. Liesa! Liesa!!!
Vai esat kādreiz meklējis savā mājā dokumentus, bet nevarējāt atrast vajadzīgo?
Papīra dokumenti mēdz krāties, jo tie neaizņem daudz vietas, kā arī mentalitātes “ir labi, ja ir papildu papīra loksne” dēļ, kā rezultātā “tas sāp acis, kad tev to nevajag un tu nevari. atrodiet to, kad jums tas ir nepieciešams."Ja jūs to nevarat atrast, varat to arī paturēt.
Pārliecinieties, ka jums ir tikai minimālais papīra dokumentu daudzums, lai nodrošinātu, ka noderīgie dokumenti var spēlēt atbilstošu lomu jūsu un jūsu ģimenes ērtībām.
1.1. Saglabājiet tikai “obligātus” papīra dokumentus.
Kas ir "obligāti"?Ja dokuments tiek izmests, tas var izraisīt sodu vai nopietnas sekas.
Vispārīgi runājot, tās ir šādas kategorijas:
• Ar valdību saistītie: pārsvarā dokumenti — personas apliecība, laulības apliecība, dzimšanas apliecība, mājsaimniecības reģistrācijas grāmatiņa, īpašuma apliecība, ārzemju draugiem pārsvarā jāglabā 7 gadu nodokļu uzskaite utt.
• Juridiskie vai līguma dokumenti, piemēram, hipotēkas dokumenti, automašīnas/mājas apdrošināšanas dokumenti, dažādi ieguldījumi, garantijas kartes vērtīgām precēm u.c.
• Dzīvības glābšanas dokumenti: piemēram, medicīniskie dokumenti.
1.2. Atbrīvojieties no mentalitātes “kā būtu, ja būtu”.
"Ko darīt, ja man vajag papīrus?"
Tas ir jautājums, ko, iespējams, visi uzdod štatu samazināšanas laikā.
Pirmkārt, izņemot iepriekš minētos “obligātos” dokumentus, visbiežāk jums ir nepieciešams nevis papīrs, bet gan informācija uz papīra.
Šis ir laiks apsvērt:
(1) Kur vēl es varu iegūt šo informāciju?
Piemēram, sadzīves tehnikas lietošanas instrukcija, parastā laikā nav nepieciešama.Tikai tad, ja kaut kas noiet greizi, jums var būt nepieciešams apskatīt.Šajā gadījumā papīra fails nav jāsaglabā, ražotājs parasti nodrošinās lejupielādei elektronisko versiju.Pat ja nē, varat to skenēt un saglabāt elektronisku kopiju.
(2) Pats dokuments nav vērtīgs.Vērtīga ir informācija.
Dažreiz īsa CAPTCHA virkne ir viss, kas nepieciešams lielai papīra lapai.Izmetiet papīru un uzglabājiet nepieciešamo informāciju datorā.Kas attiecas uz elektronisko failu dublēšanu, šeit tas nav apskatīts…
2. Uzglabāšanas rīku analīze
2.1 Žurnālu turētājs
Žurnāla turētāja izmērs, ļoti viendabīgs, var stāvēt uz grāmatu plaukta, nodrošinot tīru izskatu.Viegli klasificēt.Viegli paņemt, nav jārakņā.
Piemērots dažāda dizaina, izmēra un biezuma dažādu kopīgu dokumentu saņemšanai.
Nav piemērots vienas vai divu papīra lapu turēšanai, ir viegli paslīdēt un saburzīt līdz apakšai.
2.2. Aploksne
Failu maisiņam ir rāvējslēdzējs vai sprādze, tāpēc dokumentu nav viegli izkrist.Tajā var uzglabāt ne tikai dokumentus, bet arī saistītos objektus.Piemēram, modes dizainere var izmantot failu maisiņu, lai vienā maisā ievietotu dizaina uzmetumu un auduma paraugu.Studenti var ievietot savus nedēļas nogales uzdevumus, izmantojot viņiem nepieciešamos kalkulatorus, pildspalvas, lineālus utt.
Veikt konkrētus dokumentus ir nepieciešams rakņāties, tāpēc nav ieteicams likt pārāk daudz kopīgu dokumentu, lai nebūtu grūti.
Aploksnes nav īpaši stingras un var viegli saburzīt, ja tajās ievietojat tikai vienu vai divas lapas.
No praktiskā viedokļa failu maisiņus var klasificēt kā caurspīdīgus un necaurspīdīgus.Lai iegūtu privātāku informāciju, piemēram, medicīniskos datus, izvēlieties necaurspīdīgu maisiņu.Ja jums ir nepieciešama informācija īsumā, jūs, protams, izvēlaties caurspīdīgu maisiņu.
2.3 Daudzslāņu failu kastes/datņu kastes
Daudzslāņu failu kastes atšķiras pēc izmēra.Mazajiem ir 5-12 starpsavienojumi, savukārt lielajiem ir 12-30 starplikācijas.Dažiem no tiem ir pārnēsājami rokturi.
Ir piemērots vairāku veidu failu salikšana kopā, taču katra veida failu nedrīkst būt par daudz (pretējā gadījumā nevar ietilpt).
Tas ir piemērots arī dokumentiem, kuri izmantošanai bieži jāpārvieto.
