Висококвалитетно приспособено биро за печатење, хартиена кутија за складирање датотеки за списанија во канцеларија

Најмногу време потрошив на поедноставување и организирање хартиени документи, бидејќи цената на правење грешки е релативно висока.Но, визуелниот ефект е најмалку подобрен.Страниците се уредно наредени една врз друга, така што неинформираните луѓе не можат да препознаат дали вашите документи се во неред.Луѓето кои најмногу ја чувствуваат промената се самите корисници.

1. Посно! Посно!!! Посно!!!

Дали некогаш сте ја пребарале вашата куќа за документи, но не сте успеале да го најдете оној што го сакате?

Хартиените документи имаат тенденција да се трупаат затоа што не заземаат многу простор и поради менталитетот „во ред е да имаш дополнителен лист хартија“, што резултира со „болка во очите кога не ти треба и не можеш. најдете го кога ви треба“.Ако не можете да го најдете, можеби и да го задржите.

Погрижете се да имате само минимална количина хартиени документи за да се осигурате дека корисните документи можат да играат соодветна улога за погодност на вас и вашето семејство.

1.1 Чувајте ги само „задолжителни“ хартиени документи.

Што е „задолжително“?Ако документот се фрли, тоа може да предизвика казна или сериозни последици.

Општо земено, тоа се следниве категории:

• Поврзани со владата: претежно документи — лична карта, извод на брак, извод од матична книга на родените, книга за регистрација на домаќинството, потврда за сопственост на имот, странските пријатели најмногу треба да водат 7 години даночна евиденција итн.

• Правни или договорни документи, како што се документи за хипотека, документи за осигурување на автомобил/куќа, разни инвестиции, гарантни картички за вредни добра итн.

• Документи кои спасуваат животи: како што се медицинска евиденција.

1.2 Надминете го менталитетот „што ако“.

„Што ако ми требаат документите?

Тоа е прашање што веројатно сите го поставуваат за време на намалувањето.

Како прво, со исклучок на документите „задолжителни“ споменати погоре, најчесто она што ви треба не е парчето хартија, туку информациите на хартијата.

Ова е време да размислите:

(1) Каде на друго место можам да ги добијам овие информации?

На пример, прирачникот за употреба на апарати за домаќинство, не е потребен во обични времиња.Можеби ќе ви треба да погледнете само кога нешто тргне наопаку.Во овој случај, нема потреба да се чува хартиената датотека, производителот генерално ќе ви обезбеди електронска верзија за да ја преземете.Дури и ако не, можете да го скенирате и да зачувате електронска копија.

(2) Самиот документ не е вреден.Она што е вредно е информацијата.

Понекогаш кратка низа CAPTCHA е се што ви треба за голем лист хартија.Фрлете ја хартијата и зачувајте ги потребните информации на вашиот компјутер.Што се однесува до тоа како да направите резервна копија на електронски датотеки, тоа не е опфатено овде…

2. Анализа на алат за складирање

2.1 Држач за списание

Големината на држачот за списание, многу униформа, може да стои на полицата за книги, прикажувајќи чист изглед.Лесно се класифицира.Лесно се подига, нема потреба од копирање.

Погоден за примање различен дизајн, големина и дебелина на различни заеднички документи.

Не е погоден за држење на една или две страници хартија, лесно се лизга и се гужва до дното.

2.2 Плик

Торбата со датотеки доаѓа со патент или тока, така што документот не е лесно да испадне.Може да складира не само документи, туку и поврзани предмети.На пример, моден дизајнер може да користи торбичка за да ги стави нацртот на дизајнот и примерокот од ткаенината во една кеса.Учениците можат да ги постават своите викенд задачи со калкулатори, пенкала, линијари и сл., кои им се потребни.

Земете специфични документи треба да пребарувате, па затоа не се препорачува да се стави премногу заеднички документи, за да не се најде тешко.

Обвивките не се особено крути и лесно се гужваат ако ставите само една или две страници во нив.

Од практична гледна точка, кесите со датотеки може да се класифицираат како транспарентни и непроѕирни.За повеќе приватни информации, како што се медицинска евиденција, изберете непроѕирна торба.Ако ви требаат информации на прв поглед, природно избирате проѕирна чанта.

2.3 Кутии со повеќеслојни датотеки/кутии со датотеки

Повеќеслојните кутии со датотеки се разликуваат по големина.Малите имаат 5-12 интеркалации, додека големите имаат 12-30 интеркалации.Некои од нив доаѓаат со преносливи рачки.

Погодно е да се спојат повеќе типови датотеки заедно, но секој тип на датотеки не треба да биде премногу (во спротивно не може да се вклопи).

Погоден е и за документи кои треба често да се преместуваат за употреба.