ऑफिसमध्ये उच्च दर्जाचे कस्टमाइज्ड प्रिंटिंग डेस्क कलेक्शन मॅगझिन फाइल स्टोरेज पेपर बॉक्स

मी सर्वात जास्त वेळ कागदी दस्तऐवज सुलभ करण्यात आणि व्यवस्थित करण्यात घालवला, कारण चुका करण्याची किंमत तुलनेने जास्त आहे.पण व्हिज्युअल इफेक्ट कमीत कमी सुधारला आहे.पृष्ठे एकमेकांच्या वर सुबकपणे स्टॅक केलेली आहेत जेणेकरुन माहिती नसलेल्या लोकांना तुमचे दस्तऐवज गोंधळात आहेत की नाही हे सांगू शकत नाही.ज्या लोकांना सर्वात जास्त बदल जाणवतो ते स्वतः वापरकर्ते आहेत.

1. झुकणे! झुकणे! झुकणे!!!!

तुम्ही कधीही कागदपत्रांसाठी तुमचे घर शोधले आहे, परंतु तुम्हाला हवे असलेले घर सापडले नाही?

कागदी दस्तऐवजांचा ढीग होतो कारण ते जास्त जागा घेत नाहीत आणि "अतिरिक्त कागद असणे ठीक आहे" या मानसिकतेमुळे, परिणामी "आपल्याला त्याची गरज नसताना डोळा दुखतो आणि आपण करू शकत नाही. जेव्हा आपल्याला त्याची आवश्यकता असेल तेव्हा ते शोधा."जर तुम्हाला ते सापडत नसेल, तर तुम्ही ते ठेवू शकता.

तुमच्या आणि तुमच्या कुटुंबाच्या सोयीसाठी उपयुक्त दस्तऐवज योग्य भूमिका बजावू शकतील याची खात्री करण्यासाठी तुमच्याकडे फक्त कागदी कागदपत्रांची किमान रक्कम असल्याची खात्री करा.

1.1 फक्त "अवश्यक" कागदी कागदपत्रे ठेवा.

"आवश्यक" म्हणजे काय?एखादे दस्तऐवज फेकून दिल्यास, त्यामुळे दंड किंवा गंभीर परिणाम होऊ शकतात.

सर्वसाधारणपणे, हे खालील श्रेणी आहेत:

• सरकार-संबंधित: बहुतेक कागदपत्रे — ओळखपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र, घरगुती नोंदणी पुस्तक, मालमत्तेच्या मालकीचे प्रमाणपत्र, परदेशी मित्रांना मुख्यतः 7 वर्षांचे कर रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे.

• कायदेशीर किंवा कराराची कागदपत्रे, जसे की तारण दस्तऐवज, कार/घर विमा दस्तऐवज, विविध गुंतवणूक, मौल्यवान वस्तूंसाठी वॉरंटी कार्ड इ.

• जीवन वाचवणारे दस्तऐवज: जसे की वैद्यकीय नोंदी.

1.2 "काय तर" मानसिकतेवर मात करा

"मला कागदपत्रे हवी असतील तर?"

हा एक प्रश्न आहे जो कदाचित प्रत्येकजण आकार कमी करताना विचारतो.

सर्व प्रथम, वर नमूद केलेल्या "आवश्यक" दस्तऐवजांचा अपवाद वगळता, बहुतेक वेळा आपल्याला कागदाचा तुकडा नसून कागदावरील माहितीची आवश्यकता असते.

विचार करण्याची ही वेळ आहे:

(1) मला ही माहिती आणखी कुठे मिळेल?

उदाहरणार्थ, घरगुती उपकरणे वापरण्याची नियमावली, सामान्य वेळी आवश्यक नसते.जेव्हा काहीतरी चूक होते तेव्हाच तुम्हाला पाहण्याची आवश्यकता असू शकते.या प्रकरणात, कागदाची फाईल ठेवण्याची आवश्यकता नाही, निर्माता सामान्यत: आपल्याला डाउनलोड करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती प्रदान करेल.जरी नाही तरी, तुम्ही ते स्कॅन करू शकता आणि इलेक्ट्रॉनिक प्रत जतन करू शकता.

(२) दस्तऐवज स्वतःच मौल्यवान नाही.जे मौल्यवान आहे ते माहिती आहे.

कधीकधी कागदाच्या मोठ्या शीटसाठी तुम्हाला कॅप्चाची एक छोटी स्ट्रिंग आवश्यक असते.कागद फेकून द्या आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती तुमच्या संगणकावर साठवा.इलेक्ट्रॉनिक फायलींचा बॅकअप कसा घ्यायचा, ते येथे समाविष्ट केलेले नाही…

2. स्टोरेज टूलचे विश्लेषण

2.1 मासिक धारक

मॅगझिन धारक आकार, अत्यंत एकसमान, बुकशेल्फवर उभे राहू शकते, स्वच्छ देखावा सादर करू शकते.वर्गीकरण करणे सोपे.उचलणे सोपे, रमण्याची गरज नाही.

भिन्न डिझाइन, आकार आणि वेगवेगळ्या सामान्य दस्तऐवजांची जाडी प्राप्त करण्यासाठी योग्य.

एक किंवा दोन कागद धरण्यासाठी योग्य नाही, सरकण्यास सोपे आणि तळाशी चुरा.

2.2 लिफाफा

फाइल बॅग जिपर किंवा बकलसह येते, त्यामुळे दस्तऐवज बाहेर पडणे सोपे नाही.हे केवळ दस्तऐवजच नाही तर संबंधित वस्तू देखील संचयित करू शकते.उदाहरणार्थ, फॅशन डिझायनर एका पिशवीमध्ये डिझाइन मसुदा आणि फॅब्रिक नमुना ठेवण्यासाठी फाइल बॅग वापरू शकतो.विद्यार्थी त्यांच्या शनिवार व रविवार असाइनमेंट त्यांना आवश्यक असलेल्या कॅल्क्युलेटर, पेन, रुलर इत्यादींसह देऊ शकतात.

विशिष्ट दस्तऐवज घासणे आवश्यक आहे घ्या, त्यामुळे कठीण शोधू नये म्हणून, खूप सामान्य दस्तऐवज ठेवणे शिफारस केलेली नाही.

लिफाफे विशेषतः कठोर नसतात आणि आपण त्यात फक्त एक किंवा दोन पृष्ठे ठेवल्यास ते सहजपणे चुरगळू शकतात.

व्यावहारिक दृष्टिकोनातून, फाइल पिशव्या पारदर्शक आणि अपारदर्शक म्हणून वर्गीकृत केल्या जाऊ शकतात.अधिक खाजगी माहितीसाठी, जसे की वैद्यकीय नोंदी, एक अपारदर्शक बॅग निवडा.आपल्याला एका दृष्टीक्षेपात माहिती हवी असल्यास, आपण नैसर्गिकरित्या पारदर्शक बॅग निवडा.

2.3 मल्टी-लेयर फाइल बॉक्स/फाइल बॉक्स

मल्टीलेअर फाइल बॉक्स आकारात बदलतात.लहानांमध्ये 5-12 इंटरकॅलेशन असतात, तर मोठ्यांमध्ये 12-30 इंटरकलेशन असतात.त्यापैकी काही पोर्टेबल हँडलसह येतात.

अनेक प्रकारच्या फायली एकत्र ठेवणे योग्य आहे, परंतु प्रत्येक प्रकारच्या फायली जास्त नसाव्यात (अन्यथा बसू शकत नाहीत).

हे दस्तऐवजांसाठी देखील योग्य आहे ज्यांना वापरण्यासाठी वारंवार हलवावे लागते.