Ci orruguar dosja e revistës boxështë vetëm një nga shumë kuti skedarësh.Është një kuti e hapur që përdoret zakonisht nga punonjësit e zyrës për ruajtje dhe klasifikim.Është e lehtë për të ruajtur dhe marrë skedarë.

Shpesh ka shumë dokumente në një zyrë.Disa prej tyre janë të rëndësishme dhe përdoren shpesh.Ka referenca, të referuara herë pas here;Disa janë të nevojshme rrallë dhe zakonisht rrinë boshe.Nëse të gjitha këto dokumente bashkohen, ato bëhen të çorganizuara dhe nuk janë të lehta për ne t'i shikojmë.Këtu hyn rafti i skedarëve.

Duhet që të gjitha llojet e klasifikimeve të dokumenteve, sipas rëndësisë dhe shpeshtësisë së përdorimit t'i vendosim në dosjet e ndarjeve të ndryshme dhe etiketën përkatëse, si p.sh.: informoni skedarët e klasës, skedarët e të dhënave, për skedarin e regjistrimit dhe arkivin. skedarët, etj., kështu që ne përdorim do të jetë gjithashtu e qartë me një shikim, gjeni skedarin që ju nevojitet në fillim, përmirësoni shumë efikasitetin e punës sonë.Në të njëjtën kohë, rafti i pastër i skedarëve mund të tregojë gjithashtu shijen dhe cilësinë e punës së një personi, mjedisi i rregullt gjithashtu ndihmon për të përmirësuar entuziazmin tonë të punës.