kualitas luhur ngaropéa meja koléksi majalah file gudang kotak kertas di kantor

Kuring nyéépkeun waktos nyederhanakeun sareng ngatur dokumén kertas, sabab biaya kasalahan anu kawilang luhur.Tapi pangaruh visual anu pangsaeutikna ningkat.Halaman-halaman ditumpuk rapih di luhur masing-masing supados jalma anu teu terang teu tiasa terang upami dokumén anjeun kacau.Jalma-jalma anu paling ngarasa parobihan nyaéta pangguna sorangan.

1. Leungitkeun! Leungiteun!!! Leungiteun!!!!

Naha anjeun kantos milarian dokumén di bumi anjeun, tapi henteu mendakan anu anjeun pikahoyong?

Dokumén kertas condong tumpukan sabab henteu nyéépkeun rohangan sareng kusabab mentalitas "teu kunanaon gaduh lambaran kertas tambahan", nyababkeun "éta panonna nalika anjeun henteu peryogi sareng anjeun henteu tiasa. panggihan nalika anjeun peryogi."Upami anjeun henteu mendakanana, anjeun ogé tiasa nyimpen éta.

Pastikeun Anjeun ngan boga jumlah minimum dokumén kertas pikeun mastikeun yén dokumén mangpaat bisa maénkeun peran saluyu pikeun genah diri jeung kulawarga anjeun.

1.1 Simpen ngan ukur "kudu-kudu" dokumén kertas.

Naon téh "kudu"?Upami dokumén dialungkeun, éta tiasa nyababkeun hukuman atanapi akibat anu serius.

Sacara umum, éta mangrupikeun kategori di handap ieu:

• Patali pamaréntahan: lolobana dokumén — KTP, akte nikah, akte kalahiran, buku pendaptaran rumah tangga, sertipikat kapamilikan harta, babaturan asing lolobana kudu tetep 7 taun catetan pajeg, jsb.

• Dokumén hukum atanapi kontrak, sapertos dokumén hipotik, dokumén asuransi mobil/imah, sagala rupa investasi, kartu garansi pikeun barang berharga, jsb.

• Dokumén nyalametkeun: sapertos rékaman médis.

1.2 Meunangkeun leuwih "kumaha lamun" méntalitas

"Kumaha upami abdi peryogi kertas?"

Éta patarosan anu sigana sadayana naroskeun nalika ngirangan.

Anu mimiti, iwal ti dokumén "kedah" disebutkeun di luhur, lolobana waktu nu peryogi sanes sapotong kertas, tapi informasi dina kertas.

Ieu waktos mertimbangkeun:

(1) Dimana deui abdi tiasa kéngingkeun inpormasi ieu?

Misalna manual pamakean alat-alat rumah tangga, henteu kedah dina waktos biasa.Ngan upami aya anu salah anjeun panginten peryogi tingali.Dina hal ieu, teu perlu nyimpen file kertas, produsén umumna bakal nyadiakeun versi éléktronik pikeun anjeun undeur.Sanaos henteu, anjeun tiasa nyeken sareng nyimpen salinan éléktronik.

(2) Dokumén sorangan henteu berharga.Anu penting nyaéta inpormasi.

Kadang-kadang string pondok tina CAPTCHA téh sadayana nu peryogi pikeun lambar badag kertas.Mindahkeun kertas jeung nyimpen informasi nu peryogi dina komputer Anjeun.Sedengkeun pikeun kumaha nyadangkeun file éléktronik, éta henteu katutupan di dieu…

2. Analisis parabot gudang

2.1 Panyekel Majalah

Ukuran wadah majalah, kacida seragam, bisa nangtung dina rak buku, presenting penampilan beresih.Gampang diklasifikasikeun.Gampang dipulut, teu kedah diruksak.

Cocog jeung narima desain béda, ukuran jeung ketebalan tina dokumén umum béda.

Teu cocog pikeun nahan hiji atawa dua kaca kertas, gampang dieunakeun sarta crumple ka handap.

2.2 Amplop

Kantong file nganggo seleting atanapi ngaitkeun, janten dokumenna henteu gampang murag.Bisa nyimpen teu ukur dokumén, tapi ogé objék patali.Salaku conto, desainer busana tiasa nganggo kantong file pikeun nempatkeun draf desain sareng conto lawon dina hiji kantong.Murid tiasa nempatkeun tugas sabtu mingguna nganggo kalkulator, pulpén, pangawasa, sareng sajabana, anu diperyogikeun.

Candak dokumén husus kudu rummage, jadi teu dianjurkeun pikeun nyimpen loba teuing dokumén umum, ku kituna teu manggihan hésé.

Envelopments henteu utamana kaku sarta bisa crumple gampang lamun nempatkeun ngan hiji atawa dua kaca di dinya.

Tina sudut pandang praktis, kantong file tiasa digolongkeun kana transparan sareng opak.Kanggo inpormasi anu langkung pribadi, sapertos rékaman médis, pilih kantong anu teu jelas.Upami anjeun peryogi inpormasi sakedap, anjeun sacara alami milih kantong transparan.

2.3 Kotak file multi-lapisan / kotak file

Kotak file multilayer rupa-rupa ukuranana.Anu leutik aya 5-12 interkalasi, sedengkeun anu ageung aya 12-30 interkalasi.Sababaraha di antarana hadir kalawan handles portabel.

Cocog pikeun ngahijikeun sababaraha jinis file, tapi unggal jinis file henteu kedah seueur teuing (upami henteu tiasa cocog).

Éta ogé cocog pikeun dokumén anu kedah sering dipindahkeun pikeun dianggo.