Högkvalitativt skräddarsytt tryckbordssamlingsmagasin för förvaring av papperslåda på kontoret

Jag ägnade mest tid åt att förenkla och organisera pappersdokument, eftersom kostnaden för att göra misstag är relativt hög.Men den visuella effekten är minst förbättrad.Sidorna är snyggt staplade ovanpå varandra så att oinformerade personer inte kan se om dina dokument är i en enda röra.De personer som känner förändringen mest är användarna själva.

1. Lean！ Lean！！ Lean！！！

Har du någon gång sökt igenom ditt hus efter dokument, men inte hittat det du ville ha?

Pappersdokument tenderar att hopa sig eftersom de inte tar upp mycket plats och på grund av mentaliteten "det är okej att ha ett extra pappersark", vilket resulterar i "det är ont i ögonen när du inte behöver det och du inte kan hitta den när du behöver den."Om du inte hittar den kan du lika gärna behålla den.

Se till att du bara har den minsta mängden pappersdokument för att säkerställa att de användbara dokumenten kan spela en motsvarande roll för dig själv och din familjs bekvämlighet.

1.1 Behåll endast "måste-ha" pappersdokument.

Vad är ett "måste"?Om en handling slängs kan det leda till straff eller allvarliga konsekvenser.

Generellt sett är det följande kategorier:

• Regeringsrelaterat: mestadels dokument — ID-kort, vigselbevis, födelsebevis, hushållsbok, fastighetsägandebevis, utländska vänner behöver oftast föra 7 års skatteregister osv.

• Rättsliga eller avtalsmässiga handlingar, såsom inteckningshandlingar, bil-/husförsäkringshandlingar, olika investeringar, garantikort för värdegods m.m.

• Livräddande dokument: såsom journaler.

1.2 Kom över "tänk om"-mentaliteten

"Tänk om jag behöver pappren?"

Det är en fråga som nog alla ställer sig under neddragningar.

För det första, med undantag för "måste"-dokumenten som nämns ovan, behöver du oftast inte papperslappen utan informationen på papperet.

Det här är dags att tänka på:

(1) Var annars kan jag få denna information?

Till exempel bruksanvisningen för hushållsapparater, behöver inte vid vanliga tider.Det är bara när något går fel som du kan behöva titta.I det här fallet finns det inget behov av att behålla pappersfilen, tillverkaren kommer i allmänhet att tillhandahålla en elektronisk version som du kan ladda ner.Även om inte kan du skanna den och spara en elektronisk kopia.

(2) Dokumentet i sig är inte värdefullt.Det som är värdefullt är informationen.

Ibland är en kort sträng CAPTCHA allt du behöver för ett stort pappersark.Släng papperet och lagra den information du behöver på din dator.När det gäller hur man säkerhetskopierar elektroniska filer, det täcks inte här...

2. Analys av lagringsverktyg

2.1 Magasinhållare

Tidningshållarens storlek, mycket enhetlig, kan stå på bokhyllan, vilket ger ett rent utseende.Lätt att klassificera.Lätt att plocka upp, ingen anledning att rota.

Lämplig för att ta emot olika design, storlek och tjocklek av olika vanliga dokument.

Inte lämplig för att hålla en sida eller två papper, lätt att glida och skrynkla till botten.

2.2 Kuvert

Filväskan kommer med dragkedja eller spänne, så dokumentet är inte lätt att ramla ut.Den kan lagra inte bara dokument utan även relaterade objekt.Till exempel kan en modedesigner använda en filpåse för att lägga designutkastet och tygprovet i en påse.Eleverna kan placera sina helguppgifter med miniräknare, pennor, linjaler etc. som de behöver.

Ta specifika dokument behöver rota, så det rekommenderas inte att lägga för många vanliga dokument, för att inte hitta svårt.

Kuvert är inte särskilt stela och kan lätt skrynklas om du bara lägger en eller två sidor i dem.

Ur praktisk synvinkel kan filpåsar klassas som transparenta och ogenomskinliga.För mer privat information, såsom journaler, välj en ogenomskinlig påse.Om du behöver information på ett ögonblick väljer du naturligtvis en genomskinlig väska.

2.3 Filboxar/filboxar i flera lager

Fillådor med flera lager varierar i storlek.De små har 5-12 interkalationer, medan de stora har 12-30 intercalations.Vissa av dem kommer med bärbara handtag.

Det är lämpligt att sätta ihop flera typer av filer, men varje typ av filer bör inte vara för många (annars kan inte passa).

Den är också lämplig för dokument som ofta måste flyttas runt för användning.