కార్యాలయంలో అధిక నాణ్యత అనుకూలీకరించిన ప్రింటింగ్ డెస్క్ సేకరణ మ్యాగజైన్ ఫైల్ నిల్వ పేపర్ బాక్స్

నేను కాగితపు పత్రాలను సరళీకృతం చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఎక్కువ సమయం గడిపాను, ఎందుకంటే తప్పులు చేయడానికి అయ్యే ఖర్చు చాలా ఎక్కువ.కానీ విజువల్ ఎఫెక్ట్ చాలా తక్కువగా ఉంది.మీ పత్రాలు గందరగోళంలో ఉన్నాయో లేదో తెలియని వ్యక్తులు చెప్పలేరు కాబట్టి పేజీలు ఒకదానిపై ఒకటి చక్కగా పేర్చబడి ఉంటాయి.మార్పును ఎక్కువగా భావించే వ్యక్తులు వినియోగదారులే.

1. లీన్! లీన్!! లీన్!!!!

మీరు ఎప్పుడైనా మీ ఇంటిని డాక్యుమెంట్‌ల కోసం వెతికారా, కానీ మీకు కావలసినది దొరకలేదా?

కాగితపు పత్రాలు ఎక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమించనందున మరియు “అదనపు కాగితపు షీట్‌ను కలిగి ఉండటం సరైంది కాదు” అనే మనస్తత్వం కారణంగా, “మీకు అవసరం లేనప్పుడు మరియు మీరు చేయలేనప్పుడు ఇది కంటికి నొప్పిగా ఉంటుంది. మీకు అవసరమైనప్పుడు కనుగొనండి."మీరు దానిని కనుగొనలేకపోతే, మీరు దానిని అలాగే ఉంచవచ్చు.

మీకు మరియు మీ కుటుంబ సభ్యుల సౌలభ్యం కోసం ఉపయోగకరమైన పత్రాలు సంబంధిత పాత్రను పోషిస్తాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ వద్ద కనీస మొత్తంలో కాగితపు పత్రాలు మాత్రమే ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

1.1 "తప్పక కలిగి ఉండవలసిన" ​​కాగితపు పత్రాలను మాత్రమే ఉంచండి.

"తప్పక" అంటే ఏమిటి?పత్రం విసిరివేయబడితే, అది పెనాల్టీ లేదా తీవ్రమైన పరిణామాలకు కారణమవుతుంది.

సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఇది క్రింది వర్గాలు:

• ప్రభుత్వానికి సంబంధించినవి: ఎక్కువగా పత్రాలు — ID కార్డ్, వివాహ ధృవీకరణ పత్రం, జనన ధృవీకరణ పత్రం, గృహ నమోదు పుస్తకం, ఆస్తి యాజమాన్య ధృవీకరణ పత్రం, విదేశీ స్నేహితులు ఎక్కువగా 7 సంవత్సరాల పన్ను రికార్డులు, మొదలైనవి ఉంచుకోవాలి.

• తనఖా పత్రాలు, కారు/గృహ బీమా పత్రాలు, వివిధ పెట్టుబడులు, విలువైన వస్తువులకు వారంటీ కార్డ్‌లు మొదలైన చట్టపరమైన లేదా ఒప్పంద పత్రాలు.

• ప్రాణాలను రక్షించే పత్రాలు: వైద్య రికార్డులు వంటివి.

1.2 "ఏమిటి ఉంటే" అనే మనస్తత్వాన్ని అధిగమించండి

"నాకు పేపర్లు కావాలంటే?"

తగ్గింపు సమయంలో ప్రతి ఒక్కరూ అడిగే ప్రశ్న ఇది.

అన్నింటిలో మొదటిది, పైన పేర్కొన్న "తప్పక" పత్రాలను మినహాయించి, చాలా వరకు మీకు కావలసిందల్లా కాగితం ముక్క కాదు, కాగితంపై సమాచారం.

ఇది పరిగణించవలసిన సమయం:

(1) నేను ఈ సమాచారాన్ని ఇంకా ఎక్కడ పొందగలను?

ఉదాహరణకు గృహోపకరణాల ఉపయోగ మాన్యువల్, సాధారణ సమయాల్లో అవసరం లేదు.ఏదైనా తప్పు జరిగినప్పుడు మాత్రమే మీరు పరిశీలించవలసి ఉంటుంది.ఈ సందర్భంలో, కాగితపు ఫైల్ను ఉంచవలసిన అవసరం లేదు, తయారీదారు సాధారణంగా మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్‌ను అందిస్తారు.కాకపోయినా, మీరు దానిని స్కాన్ చేసి ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని సేవ్ చేయవచ్చు.

(2) పత్రం విలువైనది కాదు.విలువైనది సమాచారం.

కొన్నిసార్లు పెద్ద కాగితపు షీట్ కోసం మీకు కావలసిందల్లా క్యాప్చా యొక్క చిన్న స్ట్రింగ్.కాగితాన్ని విసిరివేసి, మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని మీ కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేయండి.ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్‌లను ఎలా బ్యాకప్ చేయాలి అనే దాని గురించి, ఇక్కడ కవర్ చేయబడలేదు…

2. నిల్వ సాధనం విశ్లేషణ

2.1 మ్యాగజైన్ హోల్డర్

మ్యాగజైన్ హోల్డర్ సైజు, అత్యంత ఏకరీతి, పుస్తకాల అరపై నిలబడగలదు, శుభ్రమైన రూపాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.వర్గీకరించడం సులభం.తీయడం సులభం, చిందరవందర చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

విభిన్న రూపకల్పన, పరిమాణం మరియు విభిన్న సాధారణ పత్రాల మందాన్ని స్వీకరించడానికి అనుకూలం.

ఒక పేజీ లేదా రెండు కాగితాలను పట్టుకోవడానికి తగినది కాదు, కిందకు జారడం మరియు నలిగడం సులభం.

2.2 ఎన్వలప్

ఫైల్ బ్యాగ్ జిప్పర్ లేదా బకిల్‌తో వస్తుంది, కాబట్టి పత్రం బయట పడటం అంత సులభం కాదు.ఇది పత్రాలను మాత్రమే కాకుండా, సంబంధిత వస్తువులను కూడా నిల్వ చేయగలదు.ఉదాహరణకు, ఒక ఫ్యాషన్ డిజైనర్ డిజైన్ డ్రాఫ్ట్ మరియు ఫాబ్రిక్ నమూనాను ఒక బ్యాగ్‌లో ఉంచడానికి ఫైల్ బ్యాగ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.విద్యార్థులు తమకు అవసరమైన కాలిక్యులేటర్లు, పెన్నులు, పాలకులు మొదలైన వాటితో వారాంతపు అసైన్‌మెంట్‌లను ఉంచవచ్చు.

నిర్దిష్ట పత్రాలను రమ్మేజ్ చేయవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి ఇది చాలా సాధారణ పత్రాలను ఉంచడానికి సిఫార్సు చేయబడదు, తద్వారా కష్టంగా ఉండదు.

ఎన్వలప్‌మెంట్‌లు ప్రత్యేకంగా దృఢంగా ఉండవు మరియు మీరు వాటిలో ఒకటి లేదా రెండు పేజీలను మాత్రమే ఉంచినట్లయితే సులభంగా నలిగిపోతాయి.

ఆచరణాత్మక దృక్కోణం నుండి, ఫైల్ బ్యాగ్‌లను పారదర్శకంగా మరియు అపారదర్శకంగా వర్గీకరించవచ్చు.వైద్య రికార్డుల వంటి మరింత ప్రైవేట్ సమాచారం కోసం, అపారదర్శక బ్యాగ్‌ని ఎంచుకోండి.మీకు ఒక చూపులో సమాచారం అవసరమైతే, మీరు సహజంగా పారదర్శక బ్యాగ్‌ని ఎంచుకుంటారు.

2.3 మల్టీ-లేయర్ ఫైల్ బాక్స్‌లు/ఫైల్ బాక్స్‌లు

మల్టీలేయర్ ఫైల్ బాక్స్‌లు పరిమాణంలో మారుతూ ఉంటాయి.చిన్నవి 5-12 ఇంటర్‌కలేషన్‌లను కలిగి ఉంటాయి, అయితే పెద్దవి 12-30 ఇంటర్‌కలేషన్‌లను కలిగి ఉంటాయి.వాటిలో కొన్ని పోర్టబుల్ హ్యాండిల్స్‌తో వస్తాయి.

ఇది అనేక రకాల ఫైల్‌లను ఒకచోట చేర్చడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది, కానీ ప్రతి రకమైన ఫైల్‌లు చాలా ఎక్కువగా ఉండకూడదు (లేకపోతే సరిపోవు).

ఉపయోగం కోసం తరచుగా తరలించాల్సిన పత్రాలకు కూడా ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది.