กล่องเก็บของแฟ้มเก็บแฟ้มนิตยสารโต๊ะพิมพ์แบบกำหนดเองคุณภาพสูงใน office
ขาตั้ง iPad แบบปรับได้, ที่วางแท็บเล็ตแบบเป็นทางการ
ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในการลดความซับซ้อนและจัดระเบียบเอกสารที่เป็นกระดาษ เพราะค่าใช้จ่ายในการทำผิดพลาดค่อนข้างสูงแต่เอฟเฟกต์ภาพนั้นได้รับการปรับปรุงน้อยที่สุดหน้าต่างๆ จะซ้อนกันอย่างเป็นระเบียบเพื่อไม่ให้คนที่ไม่รู้ข้อมูลไม่สามารถบอกได้ว่าเอกสารของคุณยุ่งเหยิงหรือไม่คนที่รู้สึกถึงการเปลี่ยนแปลงมากที่สุดคือผู้ใช้เอง
1. ยัน！ ยัน！！ ยัน！！！
คุณเคยค้นหาเอกสารที่บ้านของคุณ แต่ไม่พบเอกสารที่คุณต้องการหรือไม่?
เอกสารที่เป็นกระดาษมักจะกองพะเนินเทินทึกเพราะไม่ใช้เนื้อที่มากนักและเพราะความคิดที่ว่า “ไม่เป็นไรที่จะมีกระดาษเพิ่ม” ส่งผลให้ “เมื่อไม่ต้องการใช้แล้วไม่แสบตาก็ทำไม่ได้” ค้นหาเมื่อคุณต้องการ”หาไม่เจอก็เก็บไว้ดู
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารกระดาษในปริมาณขั้นต่ำเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่มีประโยชน์สามารถมีบทบาทที่เกี่ยวข้องกันเพื่อความสะดวกของตัวคุณเองและครอบครัว
1.1 เก็บเฉพาะเอกสารกระดาษที่ “ต้องมี”
“ต้อง” คืออะไร?หากเอกสารถูกโยนทิ้ง อาจทำให้ได้รับโทษหรือผลร้ายแรง
โดยทั่วไปเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:
• เกี่ยวกับราชการ: ส่วนใหญ่เป็นเอกสาร — บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนสมรส สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน เพื่อนต่างชาติส่วนใหญ่ต้องเก็บบันทึกภาษี 7 ปี เป็นต้น
• เอกสารทางกฎหมายหรือสัญญา เช่น เอกสารจำนอง เอกสารประกันรถยนต์/บ้าน การลงทุนต่างๆ บัตรรับประกันสินค้ามีค่า เป็นต้น
• เอกสารช่วยชีวิต เช่น เวชระเบียน
1.2 ก้าวข้ามความคิดที่ว่า "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า"
“แล้วถ้าฉันต้องการเอกสารล่ะ”
เป็นคำถามที่ทุกคนคงถามในระหว่างการลดขนาด
ประการแรก ยกเว้นเอกสารที่ "จำเป็น" ที่กล่าวถึงข้างต้น ส่วนใหญ่สิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่กระดาษ แต่เป็นข้อมูลในกระดาษ
นี่คือเวลาที่จะต้องพิจารณา:
(1) ฉันจะหาข้อมูลนี้ได้จากที่ไหนอีก?
เช่น คู่มือการใช้เครื่องใช้ในครัวเรือน ไม่จำเป็นในเวลาปกติเฉพาะเมื่อมีบางอย่างผิดปกติที่คุณอาจต้องดูในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์กระดาษไว้ โดยทั่วไปผู้ผลิตจะจัดเตรียมเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณดาวน์โหลดแม้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถสแกนและบันทึกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ได้
(2) เอกสารนั้นไม่มีค่าสิ่งที่มีค่าคือข้อมูล
บางครั้ง CAPTCHA แบบสั้นก็เพียงพอแล้วสำหรับกระดาษแผ่นใหญ่ทิ้งกระดาษและเก็บข้อมูลที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับวิธีการสำรองไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จะไม่ครอบคลุมในที่นี้...
2. การวิเคราะห์เครื่องมือจัดเก็บ
2.1 ผู้ถือนิตยสาร
ขนาดที่วางนิตยสาร มีความสม่ำเสมอสูง สามารถวางบนชั้นวางหนังสือได้ ทำให้ดูสะอาดตาง่ายต่อการจำแนกหยิบง่ายไม่ต้องควานหา
เหมาะสำหรับรับงานออกแบบ ขนาด และความหนาของเอกสารทั่วไปที่แตกต่างกัน
ไม่เหมาะสำหรับการถือกระดาษหนึ่งหรือสองหน้า ง่ายต่อการลื่นและย่นที่ด้านล่าง
2.2 ซองจดหมาย
กระเป๋าเอกสารมีซิปหรือหัวเข็มขัด เอกสารจึงไม่หลุดง่ายมันสามารถเก็บไม่เพียง แต่เอกสาร แต่ยังรวมถึงวัตถุที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่น นักออกแบบแฟชั่นสามารถใช้กระเป๋าแฟ้มเพื่อใส่แบบร่างการออกแบบและตัวอย่างผ้าไว้ในกระเป๋าใบเดียวนักเรียนสามารถมอบหมายงานช่วงสุดสัปดาห์ด้วยเครื่องคิดเลข ปากกา ไม้บรรทัด ฯลฯ ได้ตามต้องการ
หยิบเอกสารเฉพาะที่ต้องการค้นหาจึงไม่แนะนำให้ใส่เอกสารทั่วไปมากเกินไปเพื่อไม่ให้ยาก
ซองจดหมายไม่แข็งเป็นพิเศษและสามารถยับได้ง่ายหากคุณใส่เพียงหนึ่งหรือสองหน้าเท่านั้น
จากมุมมองเชิงปฏิบัติ ถุงไฟล์สามารถจำแนกได้เป็นแบบโปร่งใสและทึบแสงสำหรับข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติม เช่น เวชระเบียน ให้เลือกถุงทึบแสงหากคุณต้องการข้อมูลโดยสังเขป คุณย่อมเลือกถุงใส
2.3 กล่องไฟล์หลายชั้น / กล่องไฟล์
กล่องไฟล์หลายชั้นมีขนาดแตกต่างกันไปตัวเล็กมี 5-12 อินเทอร์คาเลชั่น ในขณะที่อันใหญ่มี 12-30 อินเทอร์คาเลชั่นบางส่วนมาพร้อมกับที่จับแบบพกพา
เหมาะที่จะรวมไฟล์หลายประเภทเข้าด้วยกัน แต่ไฟล์แต่ละประเภทไม่ควรมีมากเกินไป (มิฉะนั้นจะใส่ไม่ได้)
เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องเคลื่อนย้ายบ่อยๆ เพื่อใช้งาน
