Високоякісна коробка для паперу для зберігання журнальних файлів на столі для друку в офісі

Найбільше часу я витратив на спрощення та впорядкування паперових документів, оскільки ціна помилок відносно висока.Але візуальний ефект покращується найменше.Сторінки акуратно складені одна на одну, щоб необізнані люди не могли визначити, чи ваші документи в безладі.Найбільше зміни відчувають самі користувачі.

1. Нахиліться! Нахиліться!!!

Ви коли-небудь шукали вдома документи, але не могли знайти потрібний?

Паперові документи, як правило, накопичуються, тому що вони не займають багато місця, а також через менталітет «зайвий аркуш паперу — це нормально», що призводить до того, що «це мозоль, коли він вам не потрібен і ви не можете знайдіть його, коли вам це потрібно».Якщо ви не можете його знайти, ви можете зберегти його.

Переконайтеся, що у вас є лише мінімальна кількість паперових документів, щоб гарантувати, що корисні документи можуть відігравати відповідну роль для зручності вас і вашої родини.

1.1 Зберігайте лише «необхідні» паперові документи.

Що таке «необхідно»?Викидання документа може призвести до штрафу або серйозних наслідків.

Загалом, це такі категорії:

• Пов’язані з урядом: в основному документи — ідентифікаційна картка, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, реєстраційна книга, свідоцтво про право власності, іноземні друзі здебільшого потребують 7 років податкової звітності тощо.

• Юридичні або договірні документи, такі як іпотечні документи, документи про страхування автомобіля/будинку, різні інвестиції, гарантійні талони на цінні товари тощо.

• Документи, що рятують життя: наприклад, медичні записи.

1.2 Подолайте менталітет «а що, якщо».

«А якщо мені знадобляться документи?»

Це питання, яке, мабуть, задає кожен під час скорочення.

По-перше, за винятком «обов’язкових» документів, згаданих вище, у більшості випадків вам потрібен не аркуш паперу, а інформація на папері.

Настав час розглянути:

(1) Де ще я можу отримати цю інформацію?

Наприклад, інструкція з використання побутової техніки, яка не потрібна у звичайний час.Лише коли щось піде не так, вам може знадобитися пошук.У цьому випадку немає необхідності зберігати паперовий файл, виробник, як правило, надасть вам електронну версію для завантаження.Навіть якщо ні, ви можете відсканувати його та зберегти електронну копію.

(2) Сам документ не має цінності.Що цінне, так це інформація.

Іноді для великого аркуша паперу достатньо лише короткого рядка CAPTCHA.Викиньте папір і збережіть потрібну інформацію на комп’ютері.Що стосується резервного копіювання електронних файлів, тут не розглядається…

2. Аналіз засобів зберігання

2.1 Тримач журналу

Розмір журнального тримача, дуже однорідний, може стояти на книжковій полиці, представляючи чистий вигляд.Легко класифікувати.Легко взяти, не потрібно нишпорити.

Підходить для прийому документів різного дизайну, розміру та товщини.

Не підходить для того, щоб утримувати одну-дві сторінки паперу, легко зісковзнути та зім’яти донизу.

2.2 Конверт

Сумка для файлів оснащена блискавкою або пряжкою, тому документ нелегко випасти.У ньому можна зберігати не тільки документи, а й супутні об'єкти.Наприклад, модельєр може використовувати мішок для файлів, щоб помістити ескіз дизайну та зразок тканини в один мішок.Учні можуть розміщувати свої завдання на вихідні за допомогою калькуляторів, ручок, лінійок тощо, які їм потрібні.

Брати конкретні документи потрібно поритися, тому не рекомендується класти занадто багато загальних документів, щоб не важко знайти.

Конверти не відрізняються особливою жорсткістю і можуть легко зім'ятися, якщо покласти в них лише одну або дві сторінки.

З практичної точки зору пакети для файлів можна розділити на прозорі та непрозорі.Щоб отримати більш конфіденційну інформацію, наприклад медичну документацію, виберіть непрозорий пакет.Якщо вам потрібна інформація з першого погляду, ви, природно, вибираєте прозорий пакет.

2.3 Багатошарові файлові ящики/файлові ящики

Багатошарові файлові ящики відрізняються за розміром.Дрібні мають 5-12 вкраплень, а великі – 12-30 вкраплень.Деякі з них мають переносні ручки.

Доцільно об’єднувати декілька типів файлів, але кожного типу файлів не повинно бути надто багато (інакше вони не підійдуть).

Він також підходить для документів, які потрібно часто переміщати для використання.