اعلی معیار کی اپنی مرضی کے مطابق پرنٹنگ ڈیسک کلیکشن میگزین فائل اسٹوریج پیپر باکس

آرکائیو باکس نہ صرف آرکائیو فائلوں کی انسٹالیشن ہے بلکہ سولڈیفیکیشن باکس میں آرکائیو فائلوں کی ترتیب کا کیریئر بھی ہے۔اچھی طرح سے بنے ہوئے فائل بکس جس میں کور اور ریج آئٹمز ہیں وہ نہ صرف خانوں میں موجود فائلوں کی اچھی طرح حفاظت کر سکتے ہیں بلکہ ہموار بازیافت اور استعمال کی ضمانت بھی فراہم کرتے ہیں۔

فائل باکس کا بیرونی سائز ایک کیوبائڈ 310 ملی میٹر لمبا اور 220 ملی میٹر چوڑا ہے۔موٹائی عام طور پر 20 ملی میٹر، 30 ملی میٹر، 40 ملی میٹر اور 50 ملی میٹر ہے۔دیگر سائز اور موٹائی بھی ضروریات کے مطابق مقرر کی جا سکتی ہے۔یہ تفصیلات بین الاقوامی جنرل A4 (297mm×210mm) دستاویزات کے کاغذی سائز کے مطابق ڈیزائن کی گئی ہیں، اور باکس میں موجود دستاویزات تک رسائی کے لیے زیادہ آسان ہو سکتی ہے۔موٹائی مختلف موٹائی کی فائلوں کی جگہ کا تعین کرنے کے لیے مختلف سائز کی اجازت دیتی ہے۔

رکھنے کے مختلف طریقوں کے مطابق، فائل خانوں کو دو اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: عمودی اور افقی۔افقی فائل باکس کو فائل اور فائل باکس کے درمیان رابطے کی سطح کو بڑھانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، تاکہ جب فائل کو عمودی طور پر "ٹاپ-ہیوی" رکھا جائے تو موڑنے اور ٹوٹنے سے بچا جا سکے۔طویل عرصے میں، فائل باکس فائلوں کے تحفظ کے لیے زیادہ سازگار ہے۔

تاہم، زیادہ تر موجودہ فائل کیبنٹ (ریک) رکھنے کے اس طریقے کے لیے کافی جگہ نہیں چھوڑتے ہیں، اس لیے افقی فائل بکس کے انتخاب کے ساتھ ساتھ فائل کیبینٹ (ریک) کی حیثیت پر بھی غور کیا جانا چاہیے۔فائل باکس کے انتخاب میں اعضاء اور یونٹس، فائل باکس کے دو فارمیٹس صرف ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں، انتظام کی سہولت کے لئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ شیلف پر فائل باکس صاف، خوبصورت ہے.