Papierová škatuľka na uloženie súborov časopisov z kolekcie vysokokvalitného tlačového stola

Archívny box nie je len inštaláciou archívnych súborov, ale aj nositeľom poradia archívnych súborov v solidifikačnom boxe.Kvalitne vyrobené kartotéky s krytom a hrebeňovými položkami dokážu šanóny v škatuliach nielen dobre ochrániť, ale aj poskytnúť záruku bezproblémového vyberania a používania.

Vonkajší rozmer kartotéky je kváder s dĺžkou 310 mm a šírkou 220 mm.Hrúbka je zvyčajne 20 mm, 30 mm, 40 mm a 50 mm.Podľa potreby je možné nastaviť aj iné veľkosti a hrúbky.Táto špecifikácia je navrhnutá podľa veľkosti papiera medzinárodných všeobecných dokumentov A4 (297 mm × 210 mm) a môže byť pohodlnejšie na prístup k dokumentom v krabici.Hrúbka umožňuje rôzne veľkosti na uľahčenie umiestňovania pilníkov rôznej hrúbky.

Podľa rôznych spôsobov umiestnenia možno kartotéky rozdeliť na dva typy: vertikálne a horizontálne.Horizontálna škatuľka na šanóny je navrhnutá tak, aby zväčšila kontaktnú plochu medzi šanónom a škatuľkou, aby sa predišlo ohýbaniu a zlomeniu, keď je šanón umiestnený vertikálne „na vrch“.Z dlhodobého hľadiska je kartotéka vhodnejšia na ochranu súborov.

Väčšina existujúcich kartoték (regálov) však neponecháva dostatočný priestor pre tento spôsob umiestnenia, preto treba pri výbere horizontálnych kartoték súčasne brať ohľad aj na stav kartoték (regálov).Orgány a jednotky pri výbere kartotéky, dva formáty kartotéky si môžu vybrať len jeden, aby sa uľahčila správa, aby sa zabezpečilo, že kartotéka na polici bude úhľadná, krásna.