Papierová škatuľka na uloženie súboru časopisov z kolekcie vysokokvalitného tlačového stola v kancelárii

Najviac času som venovala zjednodušovaniu a organizovaniu papierových dokumentov, pretože náklady na robenie chýb sú pomerne vysoké.Ale vizuálny efekt je najmenej vylepšený.Strany sú úhľadne poukladané na seba, aby neinformovaní ľudia nerozoznali, či sú vaše dokumenty v neporiadku.Ľudia, ktorí najviac cítia zmenu, sú samotní používatelia.

1. Nakloňte sa! Nakloňte sa! Nakloňte sa!!!!

Už ste niekedy hľadali vo svojom dome dokumenty, ale nenašli ste ten, ktorý ste chceli?

Papierové dokumenty majú tendenciu sa hromadiť, pretože nezaberajú veľa miesta a kvôli mentalite „je v poriadku mať hárok papiera navyše“, čo má za následok „bolesť očí, keď to nepotrebujete a nemôžete nájdi to, keď to potrebuješ."Ak ho nenájdete, môžete si ho nechať.

Uistite sa, že máte len minimálne množstvo papierových dokumentov, aby ste zaistili, že užitočné dokumenty môžu zohrávať zodpovedajúcu úlohu pre pohodlie vás a vašej rodiny.

1.1 Uchovávajte iba papierové dokumenty, ktoré musíte mať.

Čo je to „povinnosť“?Ak sa dokument vyhodí, môže to spôsobiť pokutu alebo vážne následky.

Vo všeobecnosti ide o tieto kategórie:

• Vládne: väčšinou doklady — občiansky preukaz, sobášny list, rodný list, evidenčná kniha domácnosti, list vlastníctva nehnuteľnosti, zahraniční priatelia väčšinou potrebujú viesť 7 rokov daňovej evidencie atď.

• Právne alebo zmluvné dokumenty, ako sú doklady o hypotéke, doklady o poistení auta/domu, rôzne investície, záručné listy na cenný tovar a pod.

• Dokumenty zachraňujúce život: napríklad lekárske záznamy.

1.2 Prekonajte mentalitu „čo ak“.

"Čo ak budem potrebovať papiere?"

Je to otázka, ktorú si počas downsizingu kladie snáď každý.

Po prvé, s výnimkou „povinných“ dokumentov uvedených vyššie, väčšinou nie je to, čo potrebujete papier, ale informácie na papieri.

Toto je čas zvážiť:

(1) Kde inde môžem získať tieto informácie?

Napríklad návod na použitie domácich spotrebičov v bežných časoch nepotrebujete.Len keď sa niečo pokazí, možno budete potrebovať pohľad.V tomto prípade nie je potrebné uchovávať papierový súbor, výrobca vám spravidla poskytne elektronickú verziu na stiahnutie.Ak aj nie, môžete ho naskenovať a uložiť si elektronickú kópiu.

(2) Samotný dokument nie je cenný.Čo je cenné, sú informácie.

Niekedy na veľký list papiera stačí krátky reťazec CAPTCHA.Papier zahoďte a potrebné informácie si uložte do počítača.Čo sa týka zálohovania elektronických súborov, tu nie je uvedené...

2. Analýza nástroja na ukladanie

2.1 Držiak na časopis

Veľkosť držiaka na časopisy, vysoko jednotná, môže stáť na poličke s čistým vzhľadom.Ľahko sa klasifikuje.Ľahko sa naberá, netreba sa prehrabávať.

Vhodné na príjem rôznych vzorov, veľkostí a hrúbok rôznych bežných dokumentov.

Nie je vhodný na držanie jednej alebo dvoch strán papiera, ľahko sa skĺzne a pokrčí smerom nadol.

2.2 Obálka

Taška na spisy sa dodáva so zipsom alebo prackou, takže dokument tak ľahko nevypadne.Dokáže ukladať nielen dokumenty, ale aj súvisiace predmety.Napríklad módny návrhár môže použiť tašku na uloženie návrhu dizajnu a vzorky látky do jednej tašky.Študenti môžu svoje víkendové úlohy umiestniť pomocou kalkulačiek, pier, pravítok atď., ktoré potrebujú.

Vezmite konkrétne dokumenty je potrebné prehrabať, takže sa neodporúča, aby príliš veľa spoločných dokumentov, aby nedošlo k nájsť ťažké.

Obálky nie sú obzvlášť pevné a môžu sa ľahko pokrčiť, ak do nich vložíte iba jednu alebo dve strany.

Z praktického hľadiska môžeme vrecúška na spisy rozdeliť na priehľadné a nepriehľadné.Pre viac súkromných informácií, ako sú zdravotné záznamy, zvoľte nepriehľadnú tašku.Ak potrebujete informácie na prvý pohľad, prirodzene si vyberiete priehľadnú tašku.

2.3 Viacvrstvové kartotéky / kartotéky

Viacvrstvové kartotéky sa líšia veľkosťou.Malé majú 5-12 interkalácií, zatiaľ čo veľké majú 12-30 interkalácií.Niektoré z nich sú vybavené prenosnými rukoväťami.

Je vhodné dať dokopy viacero typov súborov, no každého typu súborov by nemalo byť priveľa (inak sa nezmestí).

Je vhodný aj pre dokumenty, ktoré je potrebné kvôli použitiu často presúvať.