Cஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பத்திரிகை கோப்பு போxபல கோப்புப்பெட்டிகளில் ஒன்றாகும்.இது பொதுவாக அலுவலக பணியாளர்களால் சேமிப்பு மற்றும் வகைப்படுத்தலுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு திறந்த பெட்டியாகும்.கோப்புகளைச் சேமிப்பதும் எடுத்துச் செல்வதும் எளிது.

அலுவலகத்தில் பல ஆவணங்கள் இருக்கும்.அவற்றில் சில முக்கியமானவை மற்றும் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன.குறிப்புகள் உள்ளன, எப்போதாவது குறிப்பிடப்படுகின்றன;சில அரிதாகவே தேவைப்படும் மற்றும் பொதுவாக சும்மா உட்காரும்.இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைத்தால், அவை ஒழுங்கற்றதாகி, நாம் பார்ப்பதற்கு எளிதல்ல.இங்குதான் ஃபைல் ரேக் வருகிறது.

பயன்பாட்டின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அதிர்வெண்ணுக்கு ஏற்ப, அனைத்து வகையான ஆவண வகைப்பாடுகளையும் நாங்கள் செய்ய வேண்டும், அவற்றை வெவ்வேறு பெட்டிகளின் கோப்புகளில் வைக்கவும், அதனுடன் தொடர்புடைய லேபிளில் வைக்கவும்: பதிவுக் கோப்பு மற்றும் காப்பகத்திற்கான வகுப்பு கோப்புகள், தரவு கோப்புகள் ஆகியவற்றைத் தெரிவிக்கவும். கோப்புகள், முதலியன, எனவே நாங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரு பார்வையில் தெளிவாக இருக்கும், முதலில் உங்களுக்கு தேவையான கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, எங்கள் வேலையின் செயல்திறனை பெரிதும் மேம்படுத்துகிறது.அதே நேரத்தில், நேர்த்தியான கோப்பு ரேக் ஒரு நபரின் ரசனை மற்றும் வேலை தரத்தையும் காட்ட முடியும், சுத்தமான சூழல் நமது வேலை ஆர்வத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது.