Cവൃത്താകൃതിയിലുള്ള മാഗസിൻ ഫയൽ ബോxനിരവധി ഫയൽബോക്സുകളിൽ ഒന്ന് മാത്രമാണ്.സംഭരണത്തിനും വർഗ്ഗീകരണത്തിനുമായി ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തുറന്ന ബോക്സാണിത്.ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കാനും എടുക്കാനും എളുപ്പമാണ്.

ഒരു ഓഫീസിൽ പലപ്പോഴും നിരവധി രേഖകൾ ഉണ്ട്.അവയിൽ ചിലത് പ്രധാനപ്പെട്ടതും പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നതുമാണ്.റഫറൻസുകൾ ഉണ്ട്, ഇടയ്ക്കിടെ പരാമർശിക്കുന്നു;ചിലത് വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, സാധാരണയായി വെറുതെ ഇരിക്കും.ഈ രേഖകളെല്ലാം ഒരുമിച്ച് ചേർത്താൽ, അവ ക്രമരഹിതമായിത്തീരുന്നു, നമുക്ക് നോക്കാൻ എളുപ്പമല്ല.ഇവിടെയാണ് ഫയൽ റാക്ക് വരുന്നത്.

ഉപയോഗത്തിന്റെ പ്രാധാന്യവും ആവൃത്തിയും അനുസരിച്ച് നമുക്ക് എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് വർഗ്ഗീകരണം ആവശ്യമാണ്, അവ വ്യത്യസ്ത കമ്പാർട്ടുമെന്റുകളിലെ ഫയലുകളിലും അനുബന്ധ ലേബലിലും സ്ഥാപിക്കുക: റെക്കോർഡ് ഫയലിനും ആർക്കൈവിനും വേണ്ടി ക്ലാസ് ഫയലുകൾ, ഡാറ്റ ഫയലുകൾ എന്നിവയെ അറിയിക്കുക. ഫയലുകൾ മുതലായവ, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ വ്യക്തമാകും, ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ കണ്ടെത്തുക, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുത്തുക.അതേ സമയം, വൃത്തിയുള്ള ഫയൽ റാക്കിന് ഒരു വ്യക്തിയുടെ അഭിരുചിയും ജോലി നിലവാരവും കാണിക്കാൻ കഴിയും, വൃത്തിയുള്ള അന്തരീക്ഷം നമ്മുടെ ജോലി ആവേശം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്നു.