C.әр сүзнең журнал файлларыxбик күп файл тартмаларының берсе.Бу офис хезмәткәрләре саклау һәм классификацияләү өчен гадәттә кулланыла торган ачык тартма.Файлларны саклау һәм алу җиңел.

Офиста еш документлар күп.Аларның кайберләре мөһим һәм еш кулланыла.Белешмәләр бар, вакыт-вакыт искә алына;Кайберләре бик сирәк кирәк һәм гадәттә эшсез утыралар.Әгәр дә бу документларның барысы бергә тупланса, алар тәртипсезләнәләр һәм безгә карау җиңел түгел.Монда файл стенкасы керә.

Безгә төрле документлар классификациясе кирәк, куллануның ешлыгы һәм ешлыгы буенча аларны төрле бүлекләр файлларына урнаштырыгыз, һәм тиешле ярлык, мәсәлән: класс файлларын, мәгълүмат файлларын, язма файл һәм архив өчен хәбәр итегез. файллар һ.б., шуңа күрә без кулланган әйберләр дә бер карашта ачык булачак, башта кирәкле файлны табачак, эшебезнең эффективлыгын сизелерлек күтәрәчәк.Шул ук вакытта, чиста файллар кешенең тәмен һәм эш сыйфатын күрсәтә ала, чиста мохит шулай ук ​​безнең эш дәртебезне яхшыртырга ярдәм итә.