Kalitate handiko pertsonalizatutako inprimatzeko mahaia bilduma aldizkariaren fitxategiak biltegiratzeko paper kutxa bulegoan

Paperezko dokumentuak sinplifikatzen eta antolatzen eman dut denbora gehien, akatsak egitearen kostua nahiko altua delako.Baina efektu bisuala da gutxien hobetu dena.Orrialdeak ondo pilatzen dira bata bestearen gainean, informatuta ez dagoen jendeak zure dokumentuak nahaspilatuta dauden ala ez jakin ez dezan.Aldaketa gehien sentitzen duten pertsonak erabiltzaileak eurak dira.

1. Lean! Lean! Lean!!!!!!

Inoiz bilatu al duzu zure etxea dokumentuen bila, baina ezin izan duzu nahi zenuena aurkitu?

Paperezko dokumentuak pilatu ohi dira, ez baitute leku handirik hartzen eta “ondo dago paper-orria gehigarria izatea” mentalitatea dela eta, ondorioz, “begia da behar ez duzunean eta ezin duzunean”. aurkitu behar duzunean».Aurkitu ezin baduzu, gorde egin dezakezu.

Ziurtatu papereko dokumentu kopuru minimoa besterik ez duzula, dokumentu erabilgarriak zuretzako eta zure familiaren erosotasunerako dagokion papera bete dezaketela ziurtatzeko.

1.1 Gorde “ezinbestekoak” paperezko dokumentuak soilik.

Zer da “behar”?Dokumentu bat botatzen bada, zigorra edo ondorio larriak eragin ditzake.

Oro har, honako kategoria hauek dira:

• Gobernuari dagozkionak: dokumentuak gehienbat — NAN, ezkontza-agiria, jaiotza-agiria, etxeko erregistro-liburua, jabetza-ziurtagiria, atzerriko lagunek gehienetan 7 urteko zerga-erregistroak gorde behar dituzte, etab.

• Lege edo kontratuzko dokumentuak, hala nola, hipoteka agiriak, auto/etxe aseguru agiriak, hainbat inbertsio, baliozko ondasunen berme txartelak, etab.

• Biziak salbatzeko dokumentuak: hala nola, mediku-agiriak.

1.2 Gainditu “zer gertatuko balitz” mentalitatea

— Eta paperak behar baditut?

Ziurrenik denek egiten duten galdera da murrizketan.

Lehenik eta behin, lehen aipatutako “behar” dokumentuak izan ezik, gehienetan behar duzuna ez da papera, paperean dagoen informazioa baizik.

Hau da kontuan hartzeko unea:

(1) Non lor dezaket bestela informazio hau?

Esate baterako, etxetresna elektrikoen eskuliburua ez da behar ohiko orduetan.Zerbait gaizki ateratzen denean bakarrik begiratu behar duzu.Kasu honetan, ez dago paperezko fitxategia gorde beharrik, fabrikatzaileak, oro har, bertsio elektroniko bat emango dizu deskargatzeko.Hala ez bada ere, eskaneatu eta kopia elektroniko bat gorde dezakezu.

(2) Dokumentuak berak ez du balio.Baliotsua dena informazioa da.

Batzuetan, CAPTCHA kate labur bat orri handi baterako behar duzun guztia da.Bota papera eta gorde behar duzun informazioa ordenagailuan.Fitxategi elektronikoen babeskopiak nola egin behar diren jakiteko, ez dago hemen azaltzen...

2. Biltegiratzeko tresnaren azterketa

2.1 Aldizkariaren euskarria

Aldizkariaren euskarriaren tamaina, oso uniformea, apalean egon daiteke, itxura garbia emanez.Sailkatzeko erraza.Erraza jasotzen da, ez da arakatu beharrik.

Dokumentu arrunt ezberdinen diseinu, tamaina eta lodiera desberdinak jasotzeko egokia.

Ez da egokia orri bat edo bi edukitzeko, erraz irristatu eta behealdera zimurtzeko.

2.2 Gutunazala

Artxibo-poltsak kremailera edo belarriarekin dator, beraz, dokumentua ez da erraza erortzen.Dokumentuak ez ezik, erlazionatutako objektuak ere gorde ditzake.Adibidez, moda diseinatzaile batek poltsa bat erabil dezake diseinuaren zirriborroa eta ehunaren lagina poltsa batean jartzeko.Ikasleek asteburuko lanak behar dituzten kalkulagailu, boligrafo, erregel eta abarrekin jar ditzakete.

Hartu dokumentu zehatzak arakatu behar dira, beraz, ez da gomendagarria ohiko dokumentu gehiegi jartzea, zaila ez izateko.

Gutun-azalak ez dira bereziki zurrunak eta erraz zimurtu daitezke orri bat edo bi bakarrik jartzen badituzu.

Ikuspegi praktikotik, artxibo poltsak garden eta opaku gisa sailka daitezke.Informazio pribatuagoa lortzeko, adibidez, mediku-erregistroak, aukeratu poltsa opako bat.Begiratu batean informazioa behar baduzu, naturalki poltsa garden bat aukeratzen duzu.

2.3 Geruza anitzeko fitxategi-kutxak/fitxategi-kutxak

Geruza anitzeko fitxategi-kutxak tamainaz aldatzen dira.Txikiek 5-12 interkalazio izaten dituzte, handiek, berriz, 12-30 tartekatze.Horietako batzuk helduleku eramangarriekin datoz.

Fitxategi mota anitz elkartzeko egokia da, baina fitxategi mota bakoitzak ez luke gehiegi izan behar (bestela ezingo da kabitu).

Erabiltzeko maiz mugitu behar diren dokumentuetarako ere egokia da.