कार्यालयमा उच्च गुणस्तर अनुकूलित मुद्रण डेस्क संग्रह पत्रिका फाइल भण्डारण कागज बक्स

मैले कागजी कागजातहरू सरल बनाउन र व्यवस्थित गर्न सबैभन्दा धेरै समय बिताएँ, किनभने गल्ती गर्ने लागत अपेक्षाकृत उच्च छ।तर दृश्य प्रभाव कम से कम सुधारिएको छ।पृष्ठहरू एक अर्काको माथि राम्ररी स्ट्याक गरिएका छन् ताकि अपरिचित व्यक्तिहरूले तपाईंका कागजातहरू गडबडीमा छन् कि भनेर बताउन सक्दैनन्।परिवर्तन महसुस गर्ने व्यक्तिहरू आफैं प्रयोगकर्ताहरू हुन्।

1. झुक्नु! झुक्नु! झुक्नु!!!!

के तपाईंले कहिल्यै कागजातहरूको लागि आफ्नो घर खोज्नुभएको छ, तर आफूले चाहेको फेला पार्न सक्नुभएन?

कागजका कागजातहरू थुप्रिन्छन् किनभने तिनीहरूले धेरै ठाउँ लिन सक्दैनन् र "अतिरिक्त कागजको पाना राख्नु ठीक छ" भन्ने मानसिकताको कारणले गर्दा, "तपाईंलाई यसको आवश्यकता नभएको बेला यो आँखा दुख्छ र तपाईं सक्नुहुन्न। तपाईलाई आवश्यक पर्दा फेला पार्नुहोस्।"यदि तपाइँ यसलाई फेला पार्न सक्नुहुन्न भने, तपाइँ यसलाई राख्न सक्नुहुन्छ।

उपयोगी कागजातहरूले आफ्नो र तपाईंको परिवारको सुविधाको लागि उपयुक्त भूमिका खेल्न सक्छ भनी सुनिश्चित गर्न तपाईंसँग कागजी कागजातहरूको न्यूनतम मात्रा मात्र छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

1.1 कागजी कागजातहरू मात्र "हुनुपर्ने" राख्नुहोस्।

"अनिवार्य" भनेको के हो?यदि कुनै कागजात फ्याँकियो भने, यसले दण्ड वा गम्भीर परिणामहरू निम्त्याउन सक्छ।

सामान्यतया, यो निम्न कोटिहरु हो:

• सरकार-सम्बन्धित: प्रायः कागजातहरू - परिचयपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र, घरपरिवार दर्ता पुस्तिका, सम्पत्ति स्वामित्व प्रमाणपत्र, विदेशी साथीहरूले प्रायः 7 वर्षको कर रेकर्ड राख्नु पर्छ, आदि।

• कानुनी वा सम्झौता कागजातहरू, जस्तै धितो कागजातहरू, कार/घर बीमा कागजातहरू, विभिन्न लगानीहरू, बहुमूल्य सामानहरूको लागि वारेन्टी कार्डहरू, आदि।

• जीवन बचाउने कागजातहरू: जस्तै मेडिकल रेकर्डहरू।

1.2 "के हो भने" मानसिकतालाई पार गर्नुहोस्

"मलाई कागजहरू चाहिन्छ भने के हुन्छ?"

यो एक प्रश्न हो जुन सायद सबैले आकार घटाउने क्रममा सोध्छन्।

सबै भन्दा पहिले, माथि उल्लेखित "अनिवार्य" कागजातहरू बाहेक, प्राय जसो तपाईलाई चाहिने कागजको टुक्रा होइन, तर कागजमा रहेको जानकारी हो।

यो विचार गर्ने समय हो:

(१) म यो जानकारी अरू कहाँ पाउन सक्छु?

उदाहरणका लागि घरायसी उपकरणहरूको प्रयोग पुस्तिका, सामान्य समयमा आवश्यक पर्दैन।यो केवल जब केहि गलत हुन्छ कि तपाइँ एक नजर आवश्यक हुन सक्छ।यस अवस्थामा, कागज फाइल राख्न आवश्यक छैन, निर्माताले तपाइँलाई डाउनलोड गर्नको लागि सामान्यतया इलेक्ट्रोनिक संस्करण प्रदान गर्नेछ।यदि होइन भने पनि, तपाइँ यसलाई स्क्यान गर्न र इलेक्ट्रोनिक प्रतिलिपि बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

(२) कागजात आफैं मूल्यवान छैन।के मूल्यवान छ जानकारी छ।

कहिलेकाहीँ कागजको ठूलो पानाको लागि तपाईलाई आवश्यक पर्ने क्याप्चाको छोटो स्ट्रिङ हो।कागजलाई फ्याँक्नुहोस् र तपाइँलाई तपाइँको कम्प्युटरमा आवश्यक जानकारी भण्डार गर्नुहोस्।इलेक्ट्रोनिक फाइलहरू कसरी ब्याकअप गर्ने भन्ने बारे, यो यहाँ कभर गरिएको छैन ...

2. भण्डारण उपकरण विश्लेषण

२.१ पत्रिका धारक

म्यागजिन होल्डर साइज, अत्यधिक समान, सफा उपस्थिति प्रस्तुत गर्दै, बुकशेल्फमा खडा हुन सक्छ।वर्गीकरण गर्न सजिलो।उठाउन सजिलो, रमज गर्न आवश्यक छैन।

फरक डिजाइन, आकार र विभिन्न साझा कागजात को मोटाई प्राप्त गर्न को लागी उपयुक्त।

एक वा दुईवटा कागज समात्नको लागि उपयुक्त छैन, चिप्लन सजिलो छ र तल टुक्रा टुक्रा पार्छ।

२.२ खाम

फाइल झोला जिपर वा बकलको साथ आउँछ, त्यसैले कागजात बाहिर खस्न सजिलो छैन।यसले कागजातहरू मात्र होइन, सम्बन्धित वस्तुहरू पनि भण्डारण गर्न सक्छ।उदाहरणका लागि, फेसन डिजाइनरले एउटा झोलामा डिजाइन ड्राफ्ट र कपडाको नमूना राख्न फाइल झोला प्रयोग गर्न सक्छ।विद्यार्थीहरूले उनीहरूलाई आवश्यक पर्ने क्याल्कुलेटरहरू, कलमहरू, शासकहरू, इत्यादिको साथ आफ्नो सप्ताहन्त असाइनमेन्टहरू राख्न सक्छन्।

विशेष कागजातहरू रमेज गर्न आवश्यक लिनुहोस्, त्यसैले यो धेरै साधारण कागजातहरू राख्न सिफारिस गरिएको छैन, ताकि गाह्रो नहोस्।

खामहरू विशेष गरी कठोर हुँदैनन् र यदि तपाईंले तिनीहरूमा केवल एक वा दुई पृष्ठहरू राख्नुभयो भने सजिलै टुक्रा पार्न सक्छ।

व्यावहारिक दृष्टिकोणबाट, फाइल झोला पारदर्शी र अपारदर्शी रूपमा वर्गीकृत गर्न सकिन्छ।थप निजी जानकारीको लागि, जस्तै मेडिकल रेकर्डहरू, अपारदर्शी झोला छान्नुहोस्।यदि तपाईंलाई एक नजरमा जानकारी चाहिन्छ भने, तपाईंले स्वाभाविक रूपमा पारदर्शी झोला रोज्नुहुन्छ।

२.३ बहु-तह फाइल बक्स/फाइल बक्सहरू

बहु-तह फाइल बक्सहरू आकारमा भिन्न हुन्छन्।सानामा 5-12 अन्तर्क्रियाहरू हुन्छन्, जबकि ठूलाहरूमा 12-30 अन्तरक्रियाहरू हुन्छन्।तिनीहरूमध्ये केही पोर्टेबल ह्यान्डलहरूसँग आउँछन्।

धेरै प्रकारका फाइलहरू सँगै राख्न उपयुक्त छ, तर प्रत्येक प्रकारका फाइलहरू धेरै हुनु हुँदैन (अन्यथा फिट हुन सक्दैन)।

यो कागजातहरूको लागि पनि उपयुक्त छ जुन प्रयोगको लागि बारम्बार सार्न आवश्यक छ।