ઓફિસમાં ઉચ્ચ ગુણવત્તાની કસ્ટમાઇઝ્ડ પ્રિન્ટિંગ ડેસ્ક કલેક્શન મેગેઝિન ફાઇલ સ્ટોરેજ પેપર બોક્સ
એડજસ્ટેબલ આઈપેડ સ્ટેન્ડ, ટેબ્લેટ સ્ટેન્ડ ધારકો.
મેં કાગળના દસ્તાવેજોને સરળ બનાવવા અને ગોઠવવામાં સૌથી વધુ સમય પસાર કર્યો, કારણ કે ભૂલો કરવાની કિંમત પ્રમાણમાં વધારે છે.પરંતુ દ્રશ્ય અસર ઓછામાં ઓછી સુધારેલ છે.પૃષ્ઠો એકબીજાની ટોચ પર સરસ રીતે સ્ટેક કરવામાં આવે છે જેથી અજાણ લોકો કહી ન શકે કે તમારા દસ્તાવેજો ગડબડમાં છે કે નહીં.જે લોકો સૌથી વધુ ફેરફાર અનુભવે છે તેઓ પોતે જ વપરાશકર્તાઓ છે.
1. લીન! લીન!!! લીન!!!
શું તમે ક્યારેય દસ્તાવેજો માટે તમારા ઘરની શોધ કરી છે, પરંતુ તમને જોઈતું ઘર મળ્યું નથી?
કાગળના દસ્તાવેજો ઢગલા થવાનું વલણ ધરાવે છે કારણ કે તેઓ વધુ જગ્યા લેતા નથી અને "કાગળની વધારાની શીટ રાખવાનું ઠીક છે" માનસિકતાને કારણે, પરિણામે "જ્યારે તમને તેની જરૂર ન હોય ત્યારે તે આંખોમાં દુખાવો છે અને તમે કરી શકતા નથી. જ્યારે તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે તે શોધો."જો તમે તેને શોધી શકતા નથી, તો તમે તેને પણ રાખી શકો છો.
ખાતરી કરો કે તમારી અને તમારા પરિવારની સુવિધા માટે ઉપયોગી દસ્તાવેજો અનુરૂપ ભૂમિકા ભજવી શકે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારી પાસે માત્ર કાગળના દસ્તાવેજોની ન્યૂનતમ રકમ છે.
1.1 ફક્ત "જ જોઈએ" કાગળના દસ્તાવેજો રાખો.
"જરૂરી" શું છે?જો કોઈ દસ્તાવેજ ફેંકી દેવામાં આવે છે, તો તે દંડ અથવા ગંભીર પરિણામોનું કારણ બની શકે છે.
સામાન્ય રીતે કહીએ તો, તે નીચેની શ્રેણીઓ છે:
• સરકાર-સંબંધિત: મોટાભાગે દસ્તાવેજો — આઈડી કાર્ડ, લગ્નનું પ્રમાણપત્ર, જન્મ પ્રમાણપત્ર, ઘરગથ્થુ નોંધણી પુસ્તક, મિલકતની માલિકીનું પ્રમાણપત્ર, વિદેશી મિત્રોને મોટે ભાગે 7 વર્ષનો ટેક્સ રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર હોય છે, વગેરે.
• કાનૂની અથવા કરારના દસ્તાવેજો, જેમ કે મોર્ટગેજ દસ્તાવેજો, કાર/હાઉસ વીમા દસ્તાવેજો, વિવિધ રોકાણો, મૂલ્યવાન માલસામાન માટે વોરંટી કાર્ડ વગેરે.
• જીવન રક્ષક દસ્તાવેજો: જેમ કે તબીબી રેકોર્ડ.
1.2 "શું હોય તો" માનસિકતા પર જાઓ
"જો મારે કાગળોની જરૂર હોય તો શું?"
તે એક પ્રશ્ન છે જે કદાચ દરેક વ્યક્તિ ડાઉનસાઈઝિંગ દરમિયાન પૂછે છે.
સૌ પ્રથમ, ઉપરોક્ત "જરૂરી" દસ્તાવેજોને બાદ કરતાં, મોટાભાગે તમારે જે જોઈએ છે તે કાગળનો ટુકડો નથી, પરંતુ કાગળ પરની માહિતી છે.
આ ધ્યાનમાં લેવાનો સમય છે:
(1) હું આ માહિતી બીજે ક્યાંથી મેળવી શકું?
દાખલા તરીકે, ઘરગથ્થુ ઉપકરણોના ઉપયોગ માટેની માર્ગદર્શિકા, સામાન્ય સમયે જરૂર નથી.જ્યારે કંઈક ખોટું થાય ત્યારે જ તમારે જોવાની જરૂર પડી શકે છે.આ કિસ્સામાં, કાગળની ફાઇલ રાખવાની કોઈ જરૂર નથી, ઉત્પાદક સામાન્ય રીતે તમને ડાઉનલોડ કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણ પ્રદાન કરશે.જો નહીં, તો પણ તમે તેને સ્કેન કરી શકો છો અને ઇલેક્ટ્રોનિક કૉપિ સાચવી શકો છો.
(2) દસ્તાવેજ પોતે મૂલ્યવાન નથી.જે મૂલ્યવાન છે તે માહિતી છે.
કેટલીકવાર કાગળની મોટી શીટ માટે તમને કેપ્ચાની ટૂંકી સ્ટ્રિંગની જરૂર હોય છે.કાગળને ફેંકી દો અને તમારા કમ્પ્યુટર પર તમને જોઈતી માહિતી સંગ્રહિત કરો.ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલોનું બેકઅપ કેવી રીતે લેવું તે માટે, તે અહીં આવરી લેવામાં આવ્યું નથી...
2. સંગ્રહ સાધન વિશ્લેષણ
2.1 મેગેઝિન ધારક
મેગેઝિન ધારકનું કદ, ખૂબ એકસમાન, ચોખ્ખા દેખાવ રજૂ કરીને, બુકશેલ્ફ પર ઊભા રહી શકે છે.વર્ગીકરણ કરવા માટે સરળ.ઉપાડવા માટે સરળ, ગડબડ કરવાની જરૂર નથી.
વિવિધ સામાન્ય દસ્તાવેજોની વિવિધ ડિઝાઇન, કદ અને જાડાઈ મેળવવા માટે યોગ્ય.
એક અથવા બે પેપર રાખવા માટે યોગ્ય નથી, સરકી જવા માટે સરળ અને તળિયે ચોંટી જાય છે.
2.2 પરબિડીયું
ફાઇલ બેગ ઝિપર અથવા બકલ સાથે આવે છે, તેથી દસ્તાવેજ બહાર પડવું સરળ નથી.તે માત્ર દસ્તાવેજો જ નહીં, પણ સંબંધિત વસ્તુઓ પણ સંગ્રહિત કરી શકે છે.ઉદાહરણ તરીકે, ફેશન ડિઝાઇનર ડિઝાઇન ડ્રાફ્ટ અને ફેબ્રિકના નમૂનાને એક બેગમાં મૂકવા માટે ફાઇલ બેગનો ઉપયોગ કરી શકે છે.વિદ્યાર્થીઓ કેલ્ક્યુલેટર, પેન, રુલર વગેરે સાથે તેમના સપ્તાહના અસાઇનમેન્ટ્સ મૂકી શકે છે, જેની તેમને જરૂર હોય છે.
ચોક્કસ દસ્તાવેજો લેવા માટે ગડબડ કરવાની જરૂર છે, તેથી તે ઘણા બધા સામાન્ય દસ્તાવેજો મૂકવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, જેથી મુશ્કેલ ન લાગે.
પરબિડીયું ખાસ કરીને કઠોર હોતું નથી અને જો તમે તેમાં માત્ર એક કે બે પાના નાખો તો તે સરળતાથી ક્ષીણ થઈ જાય છે.
વ્યવહારિક દૃષ્ટિકોણથી, ફાઇલ બેગને પારદર્શક અને અપારદર્શક તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે.વધુ ખાનગી માહિતી માટે, જેમ કે તબીબી રેકોર્ડ, અપારદર્શક બેગ પસંદ કરો.જો તમને એક નજરમાં માહિતીની જરૂર હોય, તો તમે સ્વાભાવિક રીતે પારદર્શક બેગ પસંદ કરો છો.
2.3 મલ્ટી-લેયર ફાઈલ બોક્સ/ફાઈલ બોક્સ
મલ્ટિલેયર ફાઇલ બોક્સ કદમાં બદલાય છે.નાનામાં 5-12 ઇન્ટરકેલેશન્સ હોય છે, જ્યારે મોટામાં 12-30 ઇન્ટરકેલેશન હોય છે.તેમાંના કેટલાક પોર્ટેબલ હેન્ડલ્સ સાથે આવે છે.
બહુવિધ પ્રકારની ફાઇલોને એકસાથે મૂકવી યોગ્ય છે, પરંતુ દરેક પ્રકારની ફાઇલો ઘણી બધી ન હોવી જોઈએ (અન્યથા ફિટ થઈ શકશે નહીં).
તે દસ્તાવેજો માટે પણ યોગ્ય છે જેને ઉપયોગ માટે વારંવાર ખસેડવાની જરૂર હોય છે.
