অফিসে উচ্চ মানের কাস্টমাইজড প্রিন্টিং ডেস্ক সংগ্রহ ম্যাগাজিন ফাইল স্টোরেজ পেপার বক্স
সামঞ্জস্যযোগ্য আইপ্যাড স্ট্যান্ড, ট্যাবলেট স্ট্যান্ড হোল্ডার।
আমি কাগজের নথি সরলীকরণ এবং সংগঠিত করতে সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেছি, কারণ ভুল করার খরচ তুলনামূলকভাবে বেশি।কিন্তু ভিজ্যুয়াল এফেক্ট সবচেয়ে কম উন্নত।পৃষ্ঠাগুলি একে অপরের উপরে সুন্দরভাবে স্ট্যাক করা হয় যাতে অজ্ঞাত লোকেরা বলতে না পারে যে আপনার নথিগুলি কোনও জগাখিচুড়িতে আছে কিনা৷যারা সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন অনুভব করেন তারা নিজেরাই ব্যবহারকারী।
1. ঝুঁকে পড়ো! ঝুঁকে পড়ো!!!!
আপনি কি কখনও নথির জন্য আপনার বাড়ি অনুসন্ধান করেছেন, কিন্তু আপনি যা চেয়েছিলেন তা খুঁজে পাননি?
কাগজের নথিগুলি স্তূপাকার হয়ে যায় কারণ সেগুলি বেশি জায়গা নেয় না এবং "কাগজের অতিরিক্ত শীট থাকা ঠিক আছে" মানসিকতার কারণে, যার ফলস্বরূপ "যখন আপনার এটির প্রয়োজন নেই এবং আপনি তা করতে পারবেন না তখন এটি একটি চোখদুটো। আপনার যখন এটি প্রয়োজন তখন এটি খুঁজুন।"আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে আপনি এটি রাখতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার এবং আপনার পরিবারের সুবিধার জন্য দরকারী নথিগুলি একটি অনুরূপ ভূমিকা পালন করতে পারে তা নিশ্চিত করতে আপনার কাছে কেবলমাত্র ন্যূনতম পরিমাণ কাগজের নথি রয়েছে।
1.1 শুধুমাত্র "অবশ্যই" কাগজের নথি রাখুন।
একটি "অবশ্যই" কি?যদি একটি নথি ফেলে দেওয়া হয়, তাহলে এটি জরিমানা বা গুরুতর পরিণতির কারণ হতে পারে।
সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি নিম্নলিখিত বিভাগগুলি:
• সরকার-সম্পর্কিত: বেশিরভাগ নথি — আইডি কার্ড, বিবাহের শংসাপত্র, জন্ম শংসাপত্র, পরিবারের নিবন্ধন বই, সম্পত্তির মালিকানা শংসাপত্র, বিদেশী বন্ধুদের বেশিরভাগই 7 বছরের ট্যাক্স রেকর্ড রাখতে হবে ইত্যাদি।
• আইনি বা চুক্তিভিত্তিক নথি, যেমন বন্ধকী নথি, গাড়ি/বাড়ির বীমা নথি, বিভিন্ন বিনিয়োগ, মূল্যবান পণ্যের ওয়ারেন্টি কার্ড ইত্যাদি।
• জীবন রক্ষাকারী নথি: যেমন মেডিকেল রেকর্ড।
1.2 "কি হলে" মানসিকতা কাটিয়ে উঠুন
"আমার যদি কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়?"
এটি একটি প্রশ্ন যা সম্ভবত সবাই ডাউনসাইজ করার সময় জিজ্ঞাসা করে।
প্রথমত, উপরে উল্লিখিত "অবশ্যই" নথিগুলি বাদ দিয়ে, বেশিরভাগ সময় আপনার যা প্রয়োজন তা কাগজের টুকরো নয়, কাগজের তথ্য।
এটি বিবেচনা করার সময়:
(1) আমি এই তথ্য আর কোথায় পেতে পারি?
উদাহরণস্বরূপ গৃহস্থালী যন্ত্রপাতি ব্যবহারের ম্যানুয়াল, সাধারণ সময়ে প্রয়োজন হয় না.এটি শুধুমাত্র যখন কিছু ভুল হয়ে যায় যে আপনি একটি চেহারা প্রয়োজন হতে পারে.এই ক্ষেত্রে, কাগজ ফাইল রাখার কোন প্রয়োজন নেই, প্রস্তুতকারক সাধারণত আপনাকে ডাউনলোড করার জন্য একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ সরবরাহ করবে।এমনকি যদি না হয়, আপনি এটি স্ক্যান করতে পারেন এবং একটি ইলেকট্রনিক কপি সংরক্ষণ করতে পারেন।
(2) দলিল নিজেই মূল্যবান নয়।কি মূল্যবান তথ্য হয়.
কখনও কখনও ক্যাপচা একটি ছোট স্ট্রিং কাগজ একটি বড় শীট জন্য আপনার প্রয়োজন হয়.কাগজটি ফেলে দিন এবং আপনার কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করুন।বৈদ্যুতিন ফাইলগুলি কীভাবে ব্যাক-আপ করা যায়, এটি এখানে কভার করা হয়নি...
2. স্টোরেজ টুল বিশ্লেষণ
2.1 ম্যাগাজিন হোল্ডার
ম্যাগাজিন ধারক আকার, অত্যন্ত ইউনিফর্ম, বুকশেলফে দাঁড়াতে পারে, একটি পরিষ্কার চেহারা উপস্থাপন করে।শ্রেণিবদ্ধ করা সহজ।বাছাই করা সহজ, গুঞ্জন করার দরকার নেই।
বিভিন্ন সাধারণ নথির বিভিন্ন নকশা, আকার এবং বেধ পাওয়ার জন্য উপযুক্ত।
একটি পৃষ্ঠা বা দুটি কাগজ ধরে রাখার জন্য উপযুক্ত নয়, স্লিপ করা সহজ এবং নীচের দিকে চূর্ণবিচূর্ণ।
2.2 খাম
ফাইল ব্যাগ জিপার বা ফিতে সঙ্গে আসে, তাই নথি পড়া সহজ নয়.এটি কেবল নথিই নয়, সম্পর্কিত বস্তুগুলিও সংরক্ষণ করতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, একজন ফ্যাশন ডিজাইনার ডিজাইনের খসড়া এবং ফ্যাব্রিক নমুনা এক ব্যাগে রাখার জন্য একটি ফাইল ব্যাগ ব্যবহার করতে পারেন।শিক্ষার্থীরা তাদের প্রয়োজনীয় ক্যালকুলেটর, কলম, রুলার ইত্যাদির সাথে তাদের উইকএন্ড অ্যাসাইনমেন্ট রাখতে পারে।
সুনির্দিষ্ট ডকুমেন্ট গুলান প্রয়োজন নিন, তাই এটি অনেক সাধারণ নথি করা বাঞ্ছনীয় নয়, যাতে কঠিন খুঁজে না.
খামগুলি বিশেষভাবে শক্ত হয় না এবং আপনি যদি সেগুলিতে শুধুমাত্র এক বা দুটি পৃষ্ঠা রাখেন তবে সহজেই চূর্ণবিচূর্ণ হতে পারে।
ব্যবহারিক দৃষ্টিকোণ থেকে, ফাইল ব্যাগগুলি স্বচ্ছ এবং অস্বচ্ছ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।আরও ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য, যেমন মেডিকেল রেকর্ড, একটি অস্বচ্ছ ব্যাগ বেছে নিন।আপনার যদি এক নজরে তথ্যের প্রয়োজন হয়, আপনি স্বাভাবিকভাবেই একটি স্বচ্ছ ব্যাগ বেছে নিন।
2.3 মাল্টি-লেয়ার ফাইল বক্স/ফাইল বক্স
মাল্টিলেয়ার ফাইল বক্স আকারে পরিবর্তিত হয়।ছোটগুলির মধ্যে 5-12টি ইন্টারক্যালেশন থাকে, যখন বড়গুলির 12-30টি ইন্টারক্যালেশন থাকে।তাদের কিছু পোর্টেবল হ্যান্ডেল সঙ্গে আসা.
একাধিক ধরণের ফাইল একসাথে রাখা উপযুক্ত, তবে প্রতিটি ধরণের ফাইল খুব বেশি হওয়া উচিত নয় (অন্যথায় ফিট করা যাবে না)।
এটি এমন নথিগুলির জন্যও উপযুক্ত যা ব্যবহার করার জন্য ঘন ঘন সরানো প্রয়োজন।
